Договор предприятия с практикантом без оплаты образец. Прием студента на практику. Пошаговая инструкция оформления

Какие необходимо оформить документы при обращение в нашу организацию студента на практику, договор между нами и учебным заведением заключен. Вакантной единицы в штатном для обучающегося нет, оплата студенту на время практики от организации не предполагается.

Ответ

Ответ на вопрос:

Примем на практику лиц, которые не состоят в трудовых отношениях с работодателем, возможно одним из следующих способов:

Заключение трудового договора. Для этого должность должна быть в штатном расписании При ее отсутствии в штатное расписание можно внести изменения и ввести должность на период такой практики. Но заключение такого договора не является обязанностью принимающей стороны.
Заключить гражданско-правовой договор на конкретные работы и услуги, которые в период практики выполнит практикант.
Если практика по свей сути выполнение работ не предполагает (ознакомительная, например), то в этом случае достаточно приказа о допуска практикантка к прохождению практики под руководством наставника.

Если организация не видит возможности оформления студента для прохождения практики, то она имеет право отказать ему в приеме (допуске) для прохождения практики. Возможность такого отказа должна быть закреплена в договоре с образовательной организацией. А при отсутствии такого договора с образовательной организацией вопрос отказа в приеме на практику или приема практиканта остается исключительно на усмотрение самой принимающей организации..

На основании ст. 227 Трудового кодекса РФ к лицам, участвующим в производственной деятельности работодателя, помимо работников, исполняющих свои обязанности по трудовому договору, относятся обучающиеся, проходящие производственную практику. С ними нужно проводить как вводный инструктаж, так и инструктаж на рабочем месте.

В соответствии данным Положением при наличии вакантных должностей студенты могут зачисляться на них, если работа соответствует требованиям программы практики. На студентов, принятых в организациях на должности, распространяется Трудовой кодекс РФ, и они подлежат государственному социальному страхованию наравне со всеми работниками.

Таким образом, заключение трудового договора со студентами, проходящими в организации производственную практику, возможно, но не обязательно.

ТК РФ также не предусмотрено необходимости заключения трудового договора только в силу прохождения студентом производственной (учебной) практики на предприятии.

О прохождении студентом практики в организации без оформления трудового договора следует издать приказ в произвольной форме. Формулировка заголовка приказа может выглядеть следующим образом: "О прохождении ознакомительной (учебной) практики студентом Ивановым Александром Сергеевичем".

Организация может также заключить со студентом гражданско-правовой договор на время прохождения им практики при условии, что он будет выполнять в интересах организации какие-либо работы или оказывать ей услуги.

Если заключается гражданско-правовой договор, то в нем предусматривают виды работ, входящие в программу практики студента, и все отношения строятся на основании гражданского законодательства. Со студентом может быть заключен договор подряда или договор возмездного оказания услуг. Работодатель обязан оплатить студенту выполненные в интересах организации работы, оказанные ей услуги в соответствии с заключенным договором (ст. ст. 702, 711, 779, 781 Гражданского кодекса РФ).

У Вас есть договор с Вузом , соответственно, при отсутствии вакантного рабочего места, студента можно будет просто допустить до прохождения практики, издав приказ следующего содержания:

ПРИКАЗ № ___
об организации ознакомительной практики

студентов

_________ __________

В соответствии с договором от «_____» __________________ об организации практики студентов, заключенного ООО «Альфа» с ГОУ ВПО МВТУ им Баумана

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Допустить к прохождению ознакомительной практики в период с ______________ по ____________ студентов 4 курса ГОУ ВПО МСВТУ им Баумана :

2. Закрепить на период практики за студентами руководителя практики от ООО «Альфа» начальника ПТО Сидорова С.С.

3. Установить Начальнику ПТО Сидорову С.С. за руководство практикой студентов доплату в размере __________________________________ рублей

Договором с вузом может предусматриваться, что оплата труда руководителя практики производится за счет вуза. В этом случае в данном пункте нужно указать: с оплатой за счет ГОУ ВПО МВТУ им Баумана

Основание: Доп. соглашение ___________________ к трудовому договору

4. Обязать Сидорова С.С. провести со студентами вводный инструктаж до начала практики, осуществлять контроль за прохождением практики студентами, указанными в приказе, заполнять документы о прохождении практики от имен ООО «Альфа»

5. Начальнику отдела кадров обеспечить ознакомление с приказом поименованных в нем лиц.

6. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника управления подготовки кадров

________		__________
С приказом ознакомлены:
_______________________		____________
_________		____________
_________		____________
__________

Об учете рабочего времени практиканта:

Ведение табеля учета рабочего времени на работников организации предусмотрено трудовым законодательством РФ. В случае, если трудовой договор на студента не оформляется, то у организации не возникает обязанности по ведению табеля учета рабочего времени.

Студенты ведут дневник практики и выполнение учебного задания в период практики отражается в нем, также в нем можно отразить и факт отсутствия студента на практике.

Если практика не предполагает выполнения студентом каких-либо работ в интересах организации (например, он знакомится с производством, изучает организацию производственного процесса), то трудовой договор не заключается, соответственно, и не выплачивается заработная плата (ст. 129 ТК РФ).

Напомним также, что в период прохождения практики за студентами сохраняется право на получение стипендии независимо от получения ими заработной платы по месту прохождения практики (п. 19 Положения).

По окончании практики на студента делается характеристика.
Отдельный вид характеристики - это характеристика студента, которую выдают по окончании производственной практики. В ней указывают наименование организации, где учащийся проходил практику, Ф.И.О. студента, даты начала и окончания практики, вид работ и их качество, сведения о нормах (времени) выработки, степень освоения технологического процесса, рекомендации о присвоении квалификационного разряда, оценку дипломной работы и т. п.

Характеристику готовит сотрудник, ответственный за практику студента. Документ составляют в на бланке организации или по специальной форме, применяемой в учебном заведении.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация : Как оформить прием студента на учебную или производственную практику

Порядок оформления приема на учебную или производственную практику зависит от того, заключен ли между организацией и учебным заведением студента договор о производственной практике.

Практика студентов высших образовательных организаций - это составная часть программы высшего профессионального образования. Практика бывает учебная, производственная и преддипломная. Зачастую студентов направляют в организации, где они и получают необходимые навыки и опыт. Продолжительность практики устанавливает высшая образовательная организация. Это следует из пунктов , и Положения, утвержденного .

Студент может быть принят на учебную или производственную практику двумя способами:

по направлению образовательной организации для прохождения производственной практики ();
по инициативе организации, которая самостоятельно набирает студентов на стажировку (без договоров с учебными заведениями).

Организация может заключить договор с образовательной организацией высшего или среднего профессионального образования о прохождении студентами производственной практики, включая преддипломную. По такому договору организации обязаны принимать практикантов образовательных учреждений, у которых есть госаккредитация. При этом наличие вакантных должностей значения не имеет. Такой порядок следует из Положения, утвержденного .

В случае если в организации есть вакантные должности, со студентами могут быть заключены трудовые договоры. Тогда на них распространяется трудовое законодательство. Студенты подлежат государственному социальному страхованию. Такие выводы следуют из Положения, утвержденного , и Положения, утвержденного .

При отсутствии вакантных должностей организация может . Тогда оплата труда и прочие условия работы студентов устанавливаются этими договорами.

Если организация самостоятельно набирает студентов для стажировки, то она может в общем порядке, как и со всеми остальными гражданами, или (срочные или бессрочные).

Если у организации нет договора с учебным заведением и на студента не возлагают трудовую функцию, а лишь знакомят с производством и дают выполнить практические задания пониженной сложности, то трудовой договор заключать не нужно (ст. , ТК РФ). На это указывают и суды, см., например, .

Внимание: если в конце стажировки организация проводит итоговую аттестацию и выдает документы об образовании или квалификации, она должна иметь лицензию на образовательную деятельность. За нарушение этого требования организация и ее руководитель могут быть привлечены к и ответственности.

Организация должна получить лицензию на право ведения образовательной деятельности, если она проводит итоговые аттестации и выдает документы об образовании и (или) квалификации. Такое требование установлено Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ и Положения, утвержденного .

За нарушение этого правила организацию и ее руководителя могут привлечь к ответственности. Организацию могут оштрафовать на сумму от 40 000 до 50 000 руб., ее руководителя - от 4000 до 5000 руб. Такая ответственность установлена в статьи 14.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Кроме того, если организация получила доход от ведения образовательной деятельности без лицензии в размере более , ее руководитель может быть привлечен к одному из следующих видов уголовной ответственности:

штраф (до 300 000 руб. или в размере зарплаты (иного дохода) за два года);
обязательные работы (до 480 часов);
арест (до шести месяцев).

Если организация получила доход свыше , ее руководитель будет привлечен к одному из следующих видов ответственности:

штраф (от 100 000 до 500 000 руб. или в размере зарплаты (иного дохода) за период от одного до трех лет);
лишение свободы (на срок до пяти лет), возможно со штрафом (до 80 000 руб. или в размере зарплаты (иного дохода) за период до 6 месяцев);
(до пяти лет) - будет применяться с 1 января 2014 года ().

Указанная уголовная ответственность предусмотрена Уголовного кодекса РФ.

Нина Ковязина ,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 26.04.2016

ХАРАКТЕРИСТИКА

практиканта Игоря Сергеевича Иванова

Выдана Игорю Сергеевичу Иванову , обучающемуся в Российской открытой академии транспорта Московского государственного университета путей сообщения , прошедшему производственную практику в организации «Альфа» с 1 по 31 мая 2012 года .

Практикант И.С. Иванов изучил внутренний режим, устав и регламент организации, технологические схемы, техническую документацию и оборудование, имеющиеся в организации, самостоятельно производил контроль движения составов, принимал участие в восстановительных работах и контроле над состоянием железнодорожных путей .

И.С. Иванов показал свое умение работать в сложных условиях, действовать самостоятельно и без подсказок, что говорит о высоком теоретическом уровне его подготовки. За время прохождения практики И.С. Иванов освоил необходимые для работы практические навыки.

Предлагаемая оценка за производственную практику - отлично.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году

Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

В программах высшего и среднего образования предусматривается необходимость закрепления теоретических знаний в ходе работы на предприятии. Это положение закрепляется законодательно приказами Минобразования РФ. К сожалению, в нормативно-правовых актах не освещаются многие аспекты, разрешение которых остается вузу или компании, принимающей молодых специалистов «под крыло». Традиционно много вопросов вызывает договор о прохождении практики студентами, образец которого отсутствует в действующих законах.

Согласно нормам законодательства, направление студентов на практику на предприятие осуществляется на основании заключенных между образовательным учреждением и фирмой договоров. Если компания желает привлечь молодых специалистов, ей необходимо обратиться в вуз и подписать соглашение. Свежие кадры будут отправлены в соответствующие департаменты в рамках распределения.

Возможна обратная ситуация: студент находит организацию, в которой хочет проходить практику, и обращается в вуз для документального оформления сделанного выбора. В этом случае институту нужно связаться с компанией для подписания соглашения.

Как правило, в вузах имеется собственный образец договора на прохождение производственной практики. Если его нет или институт готов подписать вариант, составленный организацией, можно сделать соглашение самостоятельно.

В нем необходимо прописать следующие моменты:

ФИО студента, его вуз, курс, факультет;
наименование принимающей организации, контактные данные, юридический адрес;
временной промежуток прохождения практики учащимися;
график работы (часы труда, занятые и выходные дни);
размер оплаты труда (если последняя подразумевается);
документы, в которых будут отражаться достигнутые по итогам цикла результаты (дневник практики, отчет, характеристика студента и т.д.).

Договор на прохождение практики студентов не будет правильно составлен, если не указать в нем, кто выполняет функции куратора. Как правило, эта роль возлагается на представителя высшего или среднего профессионального учебного заведения. Если возникает необходимость назначить куратора со стороны принимающей компании, выполнение дополнительных функций сотрудником должно оплачиваться. Это отражается в дополнительном соглашении к его трудовому контракту и должностной инструкции.

Договор с вузом подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями, после этого он приобретает юридическую силу.

Законодательство не обязывает компанию подписывать договор о прохождении практики с вузом, где обучается конкретный человек. Фирма вправе подписать соглашение с самим студентом. В этом случае юристы рекомендуют подстраховаться и запросить у учащегося справку из вуза, что он действительно в нем числится и что в конкретные даты ему предстоит пройти производственную практику.

Когда нужно заключать договор с практикантом?

Для большинства работодателей, принимающих «под крыло» студентов вузов, неясным остается вопрос, нужно ли подписывать трудовой контракт непосредственно со студентом. Ответ зависит от достигнутых договоренностей с вузом и характера обучающего цикла.

Чаще всего бывает достаточно заключить с учебным заведением договор на практику студентов, образец которого предоставит вуз. Отдельные учреждения предлагают трехсторонние варианты соглашений, которые подписываются компанией-работодателем, студентом и учебным заведением.

Можно выделить шесть случаев, в которых желательно или обязательно подписать трудовой договор непосредственно с практикантом:

1. В соглашении с вузом содержится пункт, обязывающий работодателя подписать со студентом договор

Например, в документе говорится, что тонкости взаимоотношений сторон, взаимные права и обязанности регулируются отдельным договором, подписываемым практикантом и компанией, предоставляющей рабочее место.

2. Договор на проведение практики студентов, образец заполнения которого предоставил вуз, не содержит значимых для компании моментов

В документе не указано, что практикант обязан подчиняться внутренним правилам организации, не прописано, в каком графике работает, какие обязанности выполняет. Для регламентирования этих значимых моментов нужно составить отдельный документ.

3. Соглашение с вузом не заключалось

Возможна ситуация, что учебное заведение откажется от подписания договора с компанией, ссылаясь на то, что ему достаточно отчета от студента. Чтобы уточнить рабочий график, права и обязанности сторон, организации нужно подписать контракт непосредственно со студентом.

4. Студент занял вакантную должность

Если в компании имеется свободная позиция, на которую ищется сотрудник, а практикант в период практики полностью исполняет предполагаемые ею функции, нужно заключить трудовой контракт. Отказ работодателя подписать бумаги – нарушение ТК РФ.

5. Студент проходит производственную практику

Если учащийся вуза приходит на предприятие и не просто наблюдает ход процессов, а выполняет обязанности в рамках конкретной позиции, участвует в производственной деятельности, он считается фактически допущенным к работе. Отказ в подписании трудового контракта в этом случае будет нарушением ТК РФ.

6. Компания хочет заключить трудовое соглашение

Если компании по своим причинам удобнее регламентировать взаимоотношения с практикантом договором, она вправе оформить его независимо от позиции вуза по данному вопросу.

Заполненный образец договора на практику студентов можно отыскать на сайтах информационно-правовых систем. Контракт обычно оформляется на определенный срок. В дальнейшем, если организация примет решение продолжить сотрудничество, можно подписать бессрочное соглашение.

Единственная особенность договора в том, что в тексте прописывается, что сотрудник принимается для прохождения производственной практики. В остальном оформление соглашения и составление сопутствующих документов аналогично случаю прием обычного специалиста, закончившего вуз.

Скачать

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Летом во многих компаниях появляются студенты-практиканты. Соответственно, у бухгалтерии и кадрового отдела возникают вопросы о том, как правильно оформить таких работников и какие начисления делать в связи с их наймом. На эти вопросы мы и ответим в данной статье.

Вводная информация

Первым делом, надо определиться с основными понятиями: что есть практика и кто такие практиканты? Раз речь идет о студентах, то ответ на эти вопросы надо искать в законодательстве, регулирующем процесс получения высшего или среднего специального образования. Действительно, в Законе РФ от 10.07.92 № 3266-1 «Об образовании» и в Федеральном законе от 22.08.96 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» мы найдем упоминания о том, что в целях реализации государственного стандарта образовательные программы любого учебного заведения включают в себя производственную практику (п. 6.1 ст. 9 Закона № 3266-1 и п. 5 ст. 5 Закона № 125-ФЗ).

Более детальное изучение законодательства в сфере образования, приведет нас еще к двум документам — Положению о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования (утв. приказом Минобразования России от 25.03.03 № 1154) и Положению о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования (утв. приказом Минобразования России от 21.07.99 № 1991).

Эти документы регулируют процесс прохождения студентами производственной практики. Самое важное, что нужно знать бухгалтеру — это то, что прохождение практики предполагает заключение договора между вузом, или ПТУ и организацией. Но в реальности такие договоры заключаются далеко не всегда. Очень часто практиканты работают в организациях «по знакомству», без каких-то договоров между этой организацией и учебным заведением.

Получается, что практиканты бывают двух категорий: первую составляют те студенты, которые проходят практику на основании договоров между учебным заведением и организацией (назовем их «официальные»). Вторую — те, кто проходит практику без таких договоров, на основании каких-то личных договоренностей с руководством фирмы (назовем их «неофициальные»).

Рассмотрим каждую из этих категорий подробнее.

«Официальные» практиканты

Как мы уже выяснили, законодательство предусматривает возможность заключения договора между учебным заведением и организацией. Если такой договор заключен, то организация обязана принять студентов на практику и организовать ее прохождение в соответствии с программой практики. Но при этом надо учитывать, что заключение самого договора — дело добровольное. То есть организация не обязана его заключать, даже если с таким предложением к ней прямо обратился представитель вуза.

Если компания все же решила заключить договор, то надо проследить, чтобы в нем были отражены все важные моменты, связанные с прохождением практики, а именно: в какие периоды организация обязана принимать студентов, какое количество их может быть одновременно и (или) в течение года (календарного или учебного). Также в договоре должно быть зафиксировано, какого рода практику будут проходить студенты в организации — ознакомительную или трудовую. Это условие вдвойне важно, так как от него зависит, должна ли компания зачислять практикантов в штат и выплачивается ли им заработная плата.

Надо заметить, что в большинстве случаев договоры с вузами не предусматривают зачисления практикантов в штат организации. То есть, выражаясь официальным языком, речь идет об ознакомительной практике, когда практиканты лишь знакомятся с производственным процессом организации, основными функциями по той или иной должности, выполняют несложные операции и т.п. Заработная плата в таком случае не начисляется — студент продолжает получать стипендию.

Но, когда речь идет о так называемой трудовой практике, используется другой подход. В таком случае студент зачисляется в штат на должность, обязанности по которой соответствуют программе практики.
Соответственно, между работодателем и практикантом заключается трудовой договор, практиканту выплачивается заработок, с которого удерживаются все налоги и начисляются взносы во внебюджетные фонды. Как и обычные работники, практиканты в этом случае подлежат государственному социальному страхованию, а значит, имеют право на пособия по временной нетрудоспособности. Кроме того, практиканту положен ежегодный оплачиваемый отпуск (или компенсация при увольнении).

Помимо прав, у студента появляются и обязанности. Как и все работники, он обязан следовать правилам внутреннего распорядка организации, соблюдать технику безопасности, подчиняться внутренним нормативным актам организации.

Трудовой договор с практикантом

Остановимся подробнее на трудовом договоре с практикантом. Поскольку студент принимается на работу временно, на период прохождения практики, то и договор с ним заключается срочный. В договоре прямо указывается, что он заключен на период прохождения практики в соответствии с программой, утвержденной вузом. Если этот срок заранее известен, то его надо прямо указать в договоре.

Не забудьте, что для несовершеннолетних работников Трудовой кодекс устанавливает ряд льгот и особых правил. В частности, при заключении трудового договора необходимо проведение медосмотра.

«Неофициальные» практиканты

С такими практикантами все гораздо проще — ведь каких-то официальных обязательств у фирмы перед вузом нет. Соответственно, все вопросы, касающиеся заключения/незаключения трудового договора, выплаты/невыплаты заработка и т.п., решаются по устному соглашению между руководством организации и студентом, исходя из имеющейся у него программы прохождения практики.

В большинстве случаев с «неофициальными» практикантами речь идет об ознакомительной практике, поэтому трудовой договор с практикантом не заключается, и работник в производственном процессе не участвует. Он лишь знакомится с ним и выполняет отдельные несложные функции. Поэтому никаких выплат в пользу практиканта в этом случае не производится.

Отчет о практике

Главным документом о прохождении практики является отчет. Обязанность его составления предусмотрена в пункте 15 уже знакомого нам Положения о порядке проведения практики. В отчете специалисты организации, которые курируют проходящих практику студентов, должны делать отметки об успехах, посещаемости, выполняемой работе, обретенных навыках и знаниях.

Форма и содержание отчета утверждается учебным заведением. Соответственно для «официальных» практикантов обязанность заполнения и форма отчета являются одним из условий договора между организацией и вузом. А для «неофициальных» этот вопрос решается путем договоренностей. Как правило, отчет заверяется подписями (подписью) тех специалистов, которые непосредственно проводили практику, и печатью или штампом организации.

Надо заметить, что для «неофициальных» практикантов отчет является, пожалуй, важнейшим документом, подтверждающим факт прохождения практики. Поэтому к его составлению нужно подходить как можно тщательнее — указывать все реквизиты организации, где проходила практика, делать четкие ссылки на программу практики, отмечая, как именно студент выполнял все ее предусмотренные там пункты. Ну, и естественно, нужно помнить, что отчет является официальным документом, предоставляющим студенту право на продолжение обучения. Так что не стоит считать его «просто бумажкой» и относиться к его составлению спустя рукава.

Образовательные программы начального профессионального, среднего и высшего профессионального образования предусматривают включение в процесс обучения производственной практики (п. 6.1 ст. 9 Закона РФ об образовании от 10 июля 1992 г. № 3266-1). Порядок прохождения практики регулируется:

Для учащихся ВУЗов - Положением, утвержденным приказом Минобразования России от 25 марта 2003 г. № 1154 (далее – Положение № 1154);

Для учащихся (студентов, курсантов) профессиональных образовательных учреждений среднего профессионального образования – Положением, утвержденным приказом Минобрнауки России от 26 ноября 2009 г. № 673.

К сожалению, названные нормативно-правовые акты не учитывают всех возможных особенностей производственной практики студента, а некоторые вещи и вовсе отдаются на откуп институтам и компаниям (предпринимателям), предоставляющим места для практики. Но самим фирмам (предпринимателям) в случае привлечения студентов ничего составлять не нужно. Учебные заведения самостоятельно разрабатывают требования к общей организации практики, устанавливают регламенты действий студента, отчеты, которые практикант должен составить по результатам практики.

Договор с учебным заведением

Компании или индивидуальному предпринимателю, решившему привлечь студентов, необходимо обратиться в учебное заведение (институт, училище), соответствующее профилю деятельности, и заключить договор. При распределении к вам направят практикантов, согласно договоренности.

Студент может самостоятельно обратиться к вам с просьбой о предоставлении места для прохождения производственной практики. В этом случае необходимо обратиться в ВУЗ и заключить договор. Как правило, университет предоставляет готовый шаблон. Если такового нет, но ВУЗ со своей стороны готов подписать ваш вариант соглашения, то составьте документ самостоятельно. В нем нужно отразить следующие моменты:

Период в течение которого студент будет проходить практику;

Порядок оформления студента (например, необходимость заключать трудовой договор или прием учащегося на основе данного договора с ВУЗом и др.);

Время (режим работы, количество часов в неделю, выходные дни);

Оплата (если таковая будет предусматриваться);

Назначение куратора (руководителя) практики. Как правило, руководитель назначается со стороны института. Если понадобится куратор (руководитель) со стороны организации, это повлечет необходимость осуществлять доплату за выполнение дополнительных функций, отразить соответствующие требования в должностной инструкции, т.е. зафиксировать порядок такого кураторства со стороны компании (предпринимателя), предоставляющего место для практики.

Документы, которыми будут оформляться результаты прохождения практики, и кто их будет составлять (дневник, отчет, характеристика практиканта);

Конечно же, в договоре прописывается название компании (индивидуального предпринимателя) и ее реквизиты, Ф.И.О. студента, место его обучения (институт).

Студента можно оформить и без соглашения с учебным заведением, заключив договор с самим практикантом. Но в этом случае как минимум необходимо запросить из ВУЗа справку о том, что студент проходит обучение и в определенный период должен пройти производственную практику. То есть у вас должен быть документ, подтверждающий тот факт, что студент является учащимся и проходит практику. Однако в такой ситуации следует заключить договор с самим студентом, чтобы существовал документ, регулирующий взаимоотношения организации (предпринимателя) и практиканта.

Типы производственной практики

Студенческая практика бывает двух видов: учебная и производственная. Этот момент важен для оформления студента. Сразу отметим, что производственная практика потребует составления трудового договора со студентом.

Учебная (или ознакомительная) практика не предполагает выполнение каких-либо функций. Она подразумевает лишь ознакомление студента с производственным процессом, получение каких-либо общих профессиональных умений, выполнение несложных действий.

Производственная (или трудовая) практика, как правило, подразумевает участие студента в производственном процессе, то есть фактически выполнение определенных функций в качестве сотрудника.

Учебные заведения самостоятельно разрабатывают и утверждают программы практики для своих студентов. Перечень этапов, включаемых в каждую из практик, в том числе в зависимости от профиля подготовки, разрабатывает ВУЗ. Таким образом, если Вы принимаете студента, никаких положений об особенностях работы, о том чему и как Вы будете учить студента, ничего подобного составлять не нужно. Соответствующую информацию следует запросить у ВУЗа и если она будет предоставлена, ей нужно следовать.

Соглашение с практикантом

Нужно ли заключать со студентом какой-либо самостоятельный договор? Ответ зависит от условий договора с институтом и характера практики.

В большинстве случаев для приема учащегося достаточно контракта с учебным учреждением. Там указывается, что студент направляется на практику, прописываются основные права и обязанности. Кстати договор может быть трехсторонним, т.е. заключаться между институтом, организацией (предпринимателем) и студентом.

Отдельный договор со студентом понадобится в случаях, перечисленных в таблице 1. Из перечня следует обратить внимание на случай, когда студент проходит не ученическую, а производственную практику, либо когда практикант фактически выполняет обязанности сотрудника. В этих случаях обязательно нужно заключить со студентом трудовой договор.

Кроме того, если договор с ВУЗом отсутствует или там оговаривается необходимость отдельного соглашения с учащимся или студент выполняет работу, для которой предусмотрена вакантная должность (то есть фактически осуществляет функции полноценного сотрудника), тогда с ним нужно заключить договор. Далее решим вопрос о том, какой договор заключать со студентом.

Таблица 1. Случаи, когда со студентом, проходящим практику необходимо заключить отдельный договор

№ п/п	Ситуация	Комментарий
	Это прямо указано в договоре с ВУЗом	Типовой бланк института может содержать отсылку на то, что взаимоотношения практиканта и организации (предпринимателя), предоставляющей место для прохождения практики регулируются отдельным договором, который составляется стороной, предоставляющей место для прохождения практики
	Какие-либо условия, связанные с практикой не оговариваются в договоре с учебным заведением.	Например, отсутствует указание на необходимость соблюдения студентом внутренних правил организации, время и режим работы студента, другие условия, необходимые компании (предпринимателю), предоставляющей место для прохождения практики
	Договор с ВУЗом отсутствует	Вполне возможно, что учебное заведение не предоставит какого-либо договора и откажется подписывать ваш вариант соглашения. Преподавателям будет достаточно отчета студента, составленного по результатам практики. В такой ситуации необходимо со студентом подписать договор, который будет регламентировать действия практиканта, устанавливать его права и обязанности
	Студент выполняет работу, для которой предусмотрена вакантная должность	Этот случай прописан в Положении № 1154. Когда студент не просто изучает деятельность организации (предпринимателя), но выполняет определенные функции, предусмотренные вакантной должностью, то нужно заключить трудовой договор. То есть если должность предусмотрена штатным расписанием, но сотрудника пока нет, в том числе, когда практикант заменяет временно отсутствующего работника и полноценно выполняет обязанности сотрудника, с ним должен быть заключен трудовой договор. Причем, если вы по каким-либо причинам не станете подписывать договор, это будет нарушением Трудового кодекса. Дело в том, что трудовые отношения между работником и работодателем возникают не только после подписания трудового договора, но и в случае, когда работник с ведома или по поручению работодателя (его представителя), фактически допущен к работе (ст. 16 ТК РФ). Если студент допущен к работе, значит он с ведома организации, зачислен в штат, а, следовательно, необходимо подписать трудовой договор
	Студент проходит не ученическую, а производственную практику	Ее иногда называют трудовой. Фактически эта ситуация повторяет названную выше. А именно: практикант допущен к участию в производственном процессе, выполняет определенные функции в качестве работника, то есть, допущен с ведома работодателя к работе. Кстати, в этой ситуации не обязательно наличие вакантной должности в штатном расписании. Следует уточнить, что практика вне стен института или его структурных подразделение, то есть изучение работы на предприятии, в организациях, как правило, считается производственной (п. 7 Положения № 1154). Получается, что сам факт прихода студента, означает, что с ним нужно заключить договор. Это не так. Если производственная практика фактически означает лишь, что студент изучает производственные процессы и не принимает в них непосредственное участие, такое привлечение студента оформления с ним договора не потребует, так как не выходит за рамки учебной практики. Поэтому целесообразно запросить в институте программу, где описываются действия студента в ходе практики. Либо, если таковую получить не удастся, составить внутренний документ, где будет оговариваться, что студент привлекается только для изучения производственных процессов (договор со студентом не потребуется) или для участия в работе (тогда нужно подписать отдельный договор)
	Организация (предприниматель) самостоятельно решает заключить договор с практикантом	Если компании (предпринимателю), удобнее оформить взаимоотношения с практикантом отдельным соглашением – это всегда можно сделать, даже если договор с ВУЗом не оговаривает необходимость отдельного договора и предусматривает все необходимые условия

Трудовой договор

Выше мы обозначили случаи, когда составляется только трудовой договор, а именно: условие договора с ВУЗом, выполнение практикантом функций обычного сотрудника или иное непосредственное участие в производственном процессе.

Как правило, если студент принимается по трудовому договору, оформляется срочный трудовой договор. Так будет проще расстаться по окончании практики. Если же вы решите оставить практиканта, тогда сотрудник просто продолжит работу. Условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора и сотрудник продолжает работу (ст. 58 ТК РФ). Либо можно оформить новый бессрочный трудовой договор.

В трудовом договоре целесообразно указать на то, что сотрудник принимается для прохождения практики, зафиксировать количество месяцев, на которое принимается студент.

Оформление практиканта по трудовому договору ничем не отличается от приема обычного сотрудника и подразумевает составление всех тех документов, которые составляются при оформлении и увольнении работников.

После подписания договора нужно оформить приказ о приеме на работу (формы № Т-1 или № Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Можно воспользоваться унифицированным бланком, можно в нем дополнительно указать о том, что на работу оформляется практикант. Внесение дополнительных сведений в приказ не запрещается, главное не удалять из типового бланка предусмотренных там строк. Далее следует внести запись в трудовую книжку. Если у студента ее нет, тогда ее нужно оформить. Не забудьте о свидетельстве обязательного пенсионного страхования. Когда у сотрудника его нет, получение свидетельства – обязанность работодателя.

При окончании срока трудового договора, если вы не будете продолжать трудовые отношения, то расставание с работником оформляется по обычным правилам, то есть составляется приказ об увольнении, делается запись в трудовую книжку. Конечно же за работу по договору начисляется зарплата, а при увольнении необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если с учащимся заключается трудовой договор, это означает, что все правила, действующие в организации (у предпринимателя), в частности, нормы о премировании, доплате и надбавках, материальном поощрении, отпусках, распространяются на сотрудника-практиканта.

Договор подряда

С практикантом можно заключить гражданско-правовой договор (договор подряда, оказания услуг, выполнения работ). Преимущества этого варианта, в сравнении с трудовым договором – студент не будет считаться штатным сотрудником, а значит компании (предпринимателю) не придется выплачивать ему в случае болезни пособие, по окончании договора не нужно рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск, не потребуется оформлять трудовую книжку, пенсионное свидетельство, а также все кадровые документы, сопровождающие прием и увольнение работника.

Определенное вознаграждение, конечно, нужно будет предусмотреть. Но, возникают определенные сложности при составлении договора

Во-первых, предмет договора. Необходимо оговорить какие именно работы должен выполнить сотрудник. Ведь договор подряда предполагает выполнение определенного задания, а практику к таковой отнести сложно. В соглашении можно прописать виды работ, входящие в программу практики, указав, что в течение определенного периода, исполнитель (студент) будет выполнять определенные функции в течение определенного периода.

Во-вторых, приемка результата работ, установленных договором. По договору подряда заказчик обязуется принять и оплатить результат работ, который оформляется актом. В данном случае результат деятельности студента может быть зафиксирован в отчете о результатах практики. Официальное подписание этого документа может означать, выполнение работ по договору подряда. Экземпляр этого отчета компания (предприниматель) может оставить себе, в качестве подтверждения выполнения студентом работ по договору

Оплата студенческой практики

В период практики за студентом сохраняется право на получение стипендии. При этом не играет роли, выплачивается ли учащемуся зарплата или иное вознаграждение по месту прохождения практики (п. 19 Положения № 1154).

Таким образом, если трудового или иного договора со студентом вы не заключали, в договоре с ВУЗом данного условия нет, то вознаграждение (зарплату) выплачивать практиканту не нужно.

Оформление трудового договора даёт студенту, как любому сотруднику право на получение зарплаты, премий, других вознаграждений, предусмотренных в организации (у предпринимателя). По договору подряда также необходимо выплачивать вознаграждение.Конечно же, вознаграждение полагается и за выполнение работ по гражданско-правовому договору (договору подряда).

Ограничения для студента

Конечно же При заключении с практикантом трудового договора, на него по умолчанию распространяются все правила внутреннего трудового распорядка. Он должен соблюдать технику безопасности, выполнять нормы всех локальных нормативных актов.

Но даже при отсутствии трудового или иного договора, студент должен соблюдать внутренние правила. Об этом говорится в пункте 14 Положения № 1154. Так с момента зачисления студентов в качестве практикантов на них распространяются правила охраны труда и правила внутреннего распорядка, действующие в организации.

Еще один момент касается несчастных случаев, которые могут случиться на производстве. Независимо от наличия договора со студентом (трудового или иного), прохождение практики, изучение деятельности организации, выполнение определенных заданий для получения опыта, делает студента «участником производственной деятельности работодателя» (ст. 227 ТК РФ). Это означает, что практикант в любом случае должен соблюдать все правила внутреннего трудового распорядка, правил охраны труда. В случае происшествия, несчастный случай, произошедший на предприятии не только с работниками, но и другими лицами, в том числе практикантами, подлежит расследованию. Причем в случае заболевания (травмы, отравления) учащихся в период практики ему выдается на общих основаниях листок нетрудоспособности, а компании придется выплатить пособие. Не играет роли наличие или отсутствие договора со студентом. Но это касается только несчастных случаев на производстве. Пособие по временной нетрудоспособности (обычной болезни) студенту полагается только если с ним заключен трудовой договор, то есть как обычному сотруднику.

Условия практики

Единственное, что прописано в Положении № 1154 относительно условий практики - это продолжительность рабочего времени. Точнее в документе даны отсылки к нормам Трудового кодекса (таблица 2).

Таблица 2. Продолжительность рабочего времени студента.

В тоже время, существуют иные требования в отношении деятельности несовершеннолетних, о которых следует помнить, особенно когда с практикантом заключается трудовой договор. Так, если студенту меньше 18 лет, помимо норм о сокращенном рабочем дне, следует помнить, что работника нельзя привлекать к работе в ночное время (ст. 96 ТК РФ), привлекать в выходные и праздничные дни (ст. 268 ТК РФ), сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ), работе с вредными работе с вредными или опасными условиями труда (ст. 265 ТК РФ), иной работе, которая может принести вред здоровью и развитию студента (например, работа в ночных клубах, перевозка и торговля спиртными напитками, табачными изделиями и пр.).

Кроме того, при заключении трудового договора с лицом моложе 18 лет, сотрудник должен пройти обязательный медицинский осмотр за счет работодателя (ст. 69 ТК РФ).

Спорные договоры оказания услуг

Еще один возможный вариант оформления студента – договор оказания услуг, заключенный с ВУЗом. Образовательное учреждение заключают с организацией (предпринимателем) договор, согласно которому обязуется выполнить определенные работы силами своих учащихся. Перечень таких работ (услуг) совпадает со списком функций, которыми должен овладеть студент за время прохождения практики. В свою очередь компания (предприниматель) перечисляет ВУЗу определенное вознаграждение за предоставленную услугу (т.е. предоставление услуг студентов). Подобные договоры могут быть долгосрочными и студенты, которым ВУЗ предлагает заработать, могут направляться не только в период практики, но и в течение года, например, во время каникул. Оплата за выполняемые услуги перечисляется непосредственно институту. А оформление договорных отношений со студентами ложится на плечи учебного заведения. Это могут быть как трудовые договоры, так и договоры подряда.

С точки зрения закона данный вариант вызывает сомнения, но на практике он встречается, а каких-либо споров относительно таких соглашений найти не удалось. Тем не менее, если учебное заведение предложит вам такой вариант, от него стоит отказаться.

Иной вариант – оформление договора не с университетом, а со студентом. По договору не практикант выполняет для организации (предпринимателя) определенные работы (услуги), а, наоборот, компания оказывает практиканту услугу, предоставляя ему место для прохождения практики. В этом случае предмет договора - «организация производственной практики». Конечно же никаких выплат студенту по такому соглашению быть не может. Фактически это договор возмездного оказания услуг – студент выполняет определенные функции, компания – предоставляет место для практики. Этот вариант более приемлем, чем договор с ВУЗом, причем не потребует выплачивать вознаграждение практиканту. Но такие сделки на практике не распространены и как на них посмотрят проверяющие, заранее сказать сложно. Не исключено, что проверяющие, в таком договоре увидят скрытый договор подряда или трудовой договор и потребуют выплатить студенту за выполняемые им действия определенное вознаграждение.

Алексей Петров - директор по методологии и сервису интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Теория студенческой практики

Для учащихся ВУЗов - Положением, утвержденным приказом Минобразования России от 25 марта 2003 г. № 1154 (далее - Положение № 1154);

Для учащихся (студентов, курсантов) профессиональных образовательных учреждений среднего профессионального образования - Положением, утвержденным приказом Минобрнауки России от 26 ноября 2009 г. № 673.

Договор с учебным заведением

Период в течение которого студент будет проходить практику;

Время (режим работы, количество часов в неделю, выходные дни);

Оплата (если таковая будет предусматриваться);

Типы производственной практики

Соглашение с практикантом

Таблица 1.

Случаи, когда со студентом, проходящим практику необходимо заключить отдельный договор

№ п/п	Ситуация	Комментарий
1	Это прямо указано в договоре с ВУЗом	Типовой бланк института может содержать отсылку на то, что взаимоотношения практиканта и организации (предпринимателя), предоставляющей место для прохождения практики регулируются отдельным договором, который составляется стороной, предоставляющей место для прохождения практики
2	Какие-либо условия, связанные с практикой не оговариваются в договоре с учебным заведением.	Например, отсутствует указание на необходимость соблюдения студентом внутренних правил организации, время и режим работы студента, другие условия, необходимые компании (предпринимателю), предоставляющей место для прохождения практики
3	Договор с ВУЗом отсутствует	Вполне возможно, что учебное заведение не предоставит какого-либо договора и откажется подписывать ваш вариант соглашения. Преподавателям будет достаточно отчета студента, составленного по результатам практики. В такой ситуации необходимо со студентом подписать договор, который будет регламентировать действия практиканта, устанавливать его права и обязанности
4	Студент выполняет работу, для которой предусмотрена вакантная должность	Этот случай прописан в Положении № 1154. Когда студент не просто изучает деятельность организации (предпринимателя), но выполняет определенные функции, предусмотренные вакантной должностью, то нужно заключить трудовой договор. То есть если должность предусмотрена штатным расписанием, но сотрудника пока нет, в том числе, когда практикант заменяет временно отсутствующего работника и полноценно выполняет обязанности сотрудника, с ним должен быть заключен трудовой договор. Причем, если вы по каким-либо причинам не станете подписывать договор, это будет нарушением Трудового кодекса. Дело в том, что трудовые отношения между работником и работодателем возникают не только после подписания трудового договора, но и в случае, когда работник с ведома или по поручению работодателя (его представителя), фактически допущен к работе (ст. 16 ТК РФ). Если студент допущен к работе, значит он с ведома организации, зачислен в штат, а, следовательно, необходимо подписать трудовой договор
5	Студент проходит не ученическую, а производственную практику	Ее иногда называют трудовой. Фактически эта ситуация повторяет названную выше. А именно: практикант допущен к участию в производственном процессе, выполняет определенные функции в качестве работника, то есть, допущен с ведома работодателя к работе. Кстати, в этой ситуации не обязательно наличие вакантной должности в штатном расписании. Следует уточнить, что практика вне стен института или его структурных подразделение, то есть изучение работы на предприятии, в организациях, как правило, считается производственной (п. 7 Положения № 1154). Получается, что сам факт прихода студента, означает, что с ним нужно заключить договор. Это не так. Если производственная практика фактически означает лишь, что студент изучает производственные процессы и не принимает в них непосредственное участие, такое привлечение студента оформления с ним договора не потребует, так как не выходит за рамки учебной практики. Поэтому целесообразно запросить в институте программу, где описываются действия студента в ходе практики. Либо, если таковую получить не удастся, составить внутренний документ, где будет оговариваться, что студент привлекается только для изучения производственных процессов (договор со студентом не потребуется) или для участия в работе (тогда нужно подписать отдельный договор)
6	Организация (предприниматель) самостоятельно решает заключить договор с практикантом	Если компании (предпринимателю), удобнее оформить взаимоотношения с практикантом отдельным соглашением - это всегда можно сделать, даже если договор с ВУЗом не оговаривает необходимость отдельного договора и предусматривает все необходимые условия

Трудовой договор

Договор подряда

С практикантом можно заключить гражданско-правовой договор (договор подряда, оказания услуг, выполнения работ). Преимущества этого варианта, в сравнении с трудовым договором - студент не будет считаться штатным сотрудником, а значит компании (предпринимателю) не придется выплачивать ему в случае болезни пособие, по окончании договора не нужно рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск, не потребуется оформлять трудовую книжку, пенсионное свидетельство, а также все кадровые документы, сопровождающие прием и увольнение работника.

Оплата студенческой практики

Ограничения для студента

Условия практики

Таблица 2.

Продолжительность рабочего времени студента.

Спорные договоры оказания услуг

Еще один возможный вариант оформления студента - договор оказания услуг, заключенный с ВУЗом. Образовательное учреждение заключают с организацией (предпринимателем) договор, согласно которому обязуется выполнить определенные работы силами своих учащихся. Перечень таких работ (услуг) совпадает со списком функций, которыми должен овладеть студент за время прохождения практики. В свою очередь компания (предприниматель) перечисляет ВУЗу определенное вознаграждение за предоставленную услугу (т.е. предоставление услуг студентов). Подобные договоры могут быть долгосрочными и студенты, которым ВУЗ предлагает заработать, могут направляться не только в период практики, но и в течение года, например, во время каникул. Оплата за выполняемые услуги перечисляется непосредственно институту. А оформление договорных отношений со студентами ложится на плечи учебного заведения. Это могут быть как трудовые договоры, так и договоры подряда.

Иной вариант - оформление договора не с университетом, а со студентом. По договору не практикант выполняет для организации (предпринимателя) определенные работы (услуги), а, наоборот, компания оказывает практиканту услугу, предоставляя ему место для прохождения практики. В этом случае предмет договора - «организация производственной практики». Конечно же никаких выплат студенту по такому соглашению быть не может. Фактически это договор возмездного оказания услуг - студент выполняет определенные функции, компания - предоставляет место для практики. Этот вариант более приемлем, чем договор с ВУЗом, причем не потребует выплачивать вознаграждение практиканту. Но такие сделки на практике не распространены и как на них посмотрят проверяющие, заранее сказать сложно. Не исключено, что проверяющие, в таком договоре увидят скрытый договор подряда или трудовой договор и потребуют выплатить студенту за выполняемые им действия определенное вознаграждение.