Организуем личный тайм менеджмент для повышения эффективности работы. Как все успевать и не уставать маме с маленьким ребенком

Все мы хотим много успевать, однако далеко не всегда получается. Чаще всего люди жалуются на то, что планы сорвались из-за каких-то обстоятельств. Конечно, это очень неприятно, однако с такими «несовпадениями» лучше сразу смириться – от вас здесь ничего не зависит. Вместе с тем, ежедневно мы имеем дело с преградами работе, учебе, препятствиями саморазвитию и полноценному отдыху, которые мы сами для себя воздвигли.

Начнем с базиса

Чтобы плодотворно трудиться и от души отрываться на отдыхе, вначале нужно, согласно пирамиде Маслоу, удовлетворить базовые потребности. Как бы банально это ни звучало, нужно подумать о том, достаточно ли вы спите и чем питаетесь.

Сон. Если вы каждый день поздно ложитесь, а утром едва сталкиваете себя с постели, вряд ли приходится надеяться на бодрое утреннее и стремление добиться как можно больше. Подготовку к эффективному дню нужно начинать с вечера, а именно – вовремя лечь и как следует отдохнуть.

Еда. Очень часто, занятые работой, мы питаемся, чем угодно, а потом жалуемся на усталость и дискомфорт. Это неудивительно. Чтобы продуктивно работать, вы должны обеспечивать свой организм качественным «топливом».

Во-первых, ни в коем случае нельзя пренебрегать полноценным завтраком, в котором обязательно должны присутствовать протеины. Во-вторых, изучите список продуктов, которые вызывают усталость, сонливость и исключите их из рациона. В топ-6 «нерабочей еды» американские специалисты включили алкоголь, кондитерские изделия, белый хлеб и макароны, мясо индейки, все жареные блюда. Также был представлен список продуктов, которые повышают уровень энергии. Среди них – овсянка, орехи, семечки, нежирный йогурт, фасоль, гречка, свекла, шпинат и яблоки. Также специалисты напоминают, что не стоит злоупотреблять кофе и черным чаем. Напитки следует чередовать. В первой половине дня можно пить чай и , во второй лучше употреблять зеленый и травяные чаи. Воду рекомендуется пить в течение всего дня – как бы странно это для кого-то ни прозвучало, вода – самый энергетический и полезный напиток из всех существующих.

И все-таки план. Как ни крути, план (список дел) у вас должен быть. Просто для того, чтобы вы не забыли о чем-то важном. Он может быть более жестким или более гибким – в зависимости от ваших личных предпочтений и особенностей вашей трудовой деятельности, но он должен существовать. Если нет плана, непонятно, куда идти и что делать. План дисциплинирует. Очевидно, что он будет меняться, поэтому должен быть гибким. С этим нужно смириться, но без плана все-таки – никуда.

Сначала то, что важно. Сколько бы дел ни было у вас в списке, всегда начинайте с самых важных. Отдавайте им лучшее время – бодрое утро, свежие мозги и свою максимальную продуктивность. Все остальное (разную мелочевку) вы доделаете в течение дня – с необходимыми перерывами.

Избавляемся от хронофагов. Если вы работаете над важной задачей, сделайте так, чтобы вам не мешали. Можно сделать это мягко или грубо (если окружающие не понимают), но поставьте всех перед фактом, что вы ЗАНЯТЫ. В противном случае продуктивно работать вам не удастся.

Как делать нелюбимые дела. Очевидно, что одни дела доставляют нам радость, а другие раздражают. Жизнь с таким раздражением, ежедневными занимаясь тем, что вам неприятно, не прибавляет . Поэтому вы должны разобраться со своими нелюбимыми делами. Словом, сделать так, чтобы они доставляли вам минимальный душевный дискомфорт. Как это можно сделать? В качестве примера рассмотрим домашние дела. Во-первых, можно нанять-таки человека (например, помощницу по хозяйству). Во-вторых, спихнуть часть такой работы на домочадцев или бытовую технику (купить, наконец, посудомойку). Также можно использовать методы, которые будут минимизировать ваши временные и душевные затраты на эти дела. Например, можно освободить поверхности от вещей, которые вам приходится протирать (сложить их в коробки). Можно купить моющий пылесос или вообще робот-пылесос, который будет сам ездить по квартире и убирать. Можно придумать что-то, чтобы убирать вам стало удобнее. Например, приобрести для обуви специальную полку, а для книг – шкаф. А можно, наоборот, избавиться от всех книг (= пылесборников), которые вам не нужны, отдав их в библиотеку, а себе купить ридер. Готовить можно три раза в неделю (каждый раз одновременно первое и второе – так, чтобы этого хватало на 2 дня). Словом, надо применить свои мозги для того, чтобы упростить свою жизнь.

Отдыхая, набираемся сил. Отдых следует планировать так же тщательно, как и работу. Это увеличивает радость жизни и предупреждает переутомление и эмоциональное выгорание (после которого уже вообще ничего не хочется).

Подводим итоги. Подводить итоги (ставить галочки, записывать достижения и т.д.) каждый день так же важно, как составлять планы. Без этого вы будете сосредотачиваться на том, чего не успели. А это сплошной негатив. Зато небольшой список достижений за день, записанный, к примеру, в дневник успеха, наполнит вас силами для новых свершений. Невычеркнутые строчки плана поблекнут по сравнению с красивой страницей, на которой будет перечислено, как много вам удалось успеть за день.

Осень - специфическое время года. С одной стороны вы должны переходить на новый режим и увеличить свои рабочие нагрузки, а с другой - организм начинает скучать по теплу и солнцу. Выбрали для вас несколько лайфхаков, которые помогут взбодриться и настроиться на продуктивную волну.

Самураи и принятие сложных решений

Самураи принимали решения на протяжении семи вдохов. Если самураю не удавалось принять решение за это время, он переключался на что-то другое, поскольку это означало, что для решения либо не готов он сам, либо нет подходящих обстоятельств

Попробуйте и вы!

Сила сна

Сон - лучший и самый эффективный способ восстановления после любых нагрузок. К сожалению, выспаться в срок невозможно. Спать по четыре часа в будни и по двенадцать в выходные - не лучший вариант. Качество жизни, бодрость и продуктивность в будние дни будут невысоки при такой схеме. Лучше высыпаться каждый день и не допускать таких серьезных колебаний.

Сон лучше всего восстанавливает ваши силы

Сон не просто увеличивает работоспособность и продуктивность. Сон в достаточном количестве - это залог здоровья, общего хорошего самочувствия. К тому же хороший сон почти на 100% гарантирует победу в борьбе с лишним весом.

Сила микропривычек

Очень тяжело приступать к большой, огромной задаче - пугает ее масштаб. Поэтому так часто в книгах по тайм-менеджменту рекомендуют «есть слона по частям», то есть планировать на каждый день только одну небольшую часть большого дела, чтобы не пугать себя и не терять мотивацию. Все-таки у нашего мозга краткосрочная система мотивации. Ему не хочется ждать гормональной награды (радости) после достижения цели на протяжении долгих месяцев. Проще отказаться от сложного дела и съесть вкусную печеньку или покурить.

Поэтому и большие дела, и полезные привычки нужно дробить, дробить и дробить.

Сократите сахар

Старайтесь не употреблять много сладкого и не пить газированную воду в течение рабочего дня. Большое количество сахара приводит к резким скачкам энергии - и за временным всплеском может последовать слабость и апатия. Если очень хочется перекусить между основными приемами пищи - ешьте фрукты, орехи, мюсли, пейте чистую воду.

Обязательно оставляйте значительный запас между встречами, никогда не планируйте их впритык - даже если они проходят в одном помещении или неподалеку. Жизнь всегда вносит коррективы, время уходит на различные бытовые мелочи, дорогу (если встречи и дела разнесены в пространстве), сборы и т. д.

Разумно подходите к планированию встреч

К сожалению, нам свойственно упускать эти нюансы при планировании - мы всегда чрезмерно оптимистичны, когда рассчитываем время. При неправильном подходе любая задержка приводит к смещению всего расписания. А если после каждой встречи есть запас времени, появляется гибкость. Если все прошло вовремя - спокойно готовьтесь к следующему делу или выполняйте «гибкие» задачи. Если задержитесь - не придется беспокоиться и опаздывать на следующую.

Перестаньте опаздывать

Чтобы стать пунктуальным, не опаздывать на внутренние и внешние встречи, можно делать так: пообещать всем, что если вы опоздаете, то заплатите за еду/напитки (если встреча внешняя, в кафе или ресторане) или за то время, что вас ждали (например, одна минута вашего опоздания делает каждого, кто вас ждал, богаче на 50 рублей). Такой подход очень стимулирует приходить вовремя или даже заранее.

Помните: лучше прийти раньше на десять минут, чем опоздать на одну.

Как правильно организовать свой день современной работающей женщине и остаться при этом молодой и красивой.

«Как все успевать и при этом всегда прекрасно выглядеть?» - вечный вопрос современной работающей женщины, имеющей мужа и одного - двух (а то и больше) детей. Действительно, как все успевать, сочетать работу, стирку-готовку-глажку-уборку и так далее, список можете продолжить сами.

А, между тем, секрет довольно-таки прост. Просто закройте глаза, расслабьтесь и представите себе на мгновение, что вы – не измученная бытом женщина, пытающаяся угодить мужу и сладить с детьми, а талантливая преуспевающая бизнес-леди, которая прекрасно сочетает работу в офисе, воспитание детей, ежедневные хозяйственные обязанности жены и должность любовницы в супружеской постели. Чувствуете разницу? А для этого всего-то нужно организовать свой рабочий день, расписав его по минутам. Не пугайтесь: вас никто не призывает окунуться с головой в монотонность будней, забыв про отдых и развлечения. Как раз-таки наоборот, продуктивно использованное время даст неограниченные возможности побаловать себя-любимую! Давайте проследим за вами в течение вашего обычного рабочего дня и вместе решим, как его лучше организовать.

Итак, утро, звенит будильник. Вы просыпаетесь с предвкушением чего-то нового и интересного… Нет? Тогда вам поможет одно маленькое, но очень действенное психологическое упражнение: закройте глаза и представьте, что ВСЕ о чем вы мечтали, вдруг начало сбываться! Кажется, весь мир повернулся в вашу сторону и начал вам помогать. Вы переходите дорогу – зажигается зеленый свет, только что просили об этом – вам это предлагают и т.п. Вы все прекрасно успеваете и сразу делаете несколько дел, оставаясь молодой и прекрасной… Почувствовали, как вас переполняет радость и предвкушение чего-то нового? Вот-вот, именно это ощущение и должно быть всегда, чтобы жизнь была в радость. Напоминайте себе несколько раз в течение дня это состояние блаженства, это очень важно.

Итак, вы уже встали, сделали зарядку (пробежку), заодно, возможно, погуляли с собакой. Не игнорируйте этот момент! Лучше вспомните, сколько раз вы собирались скинуть лишние килограммы - этот миг настал! Кроме того, это лучший способ прогнать остатки сна и получить заряд энергии.

Вы вернулись, бодрая и свежая, теперь можно готовить завтрак. Поскольку мы с вами выделили больше времени на пробежку и утренний туалет, значит, теперь нужно сократить время готовки, но при этом наш завтрак должен быть таким же вкусным, как и всегда. Как это сделать? Позаботиться об этом заранее! Сделайте для себя палочки-выручалочки, приготовьте пельмени, голубцы, можно начинить ракушки фаршем или блинчики, (только не варите!) и отправьте в морозилку. Достали сколько нужно, сварили (5-10 минут) - такие завтраки не только вкусны, но и полезны. Это гораздо сытнее надоевшей яичницы, да и готовится за считанные минуты.

Не оставляйте посуду на потом, лучше помойте сразу. Это тоже сэкономит ваше время после работы, тем более что остатки еды засохнут и отмыть такую посуду будет гораздо сложнее. Кстати, именно утром можно попутно решить массу мелких дел, отрывающих вас в течение всего дня: полить цветы, покормить кота, замочить белье. Это очень удобно! Ведь когда вы придете с работы, усталая и голодная, вам будет просто не до них! Замоченное белье потом можно будет просто прополоскать, а не оттирать бесконечные пятна.

Собираясь на работу, продумайте заранее весь свой туалет, до мелочей. Имеет смысл сделать хорошую стрижку, так как в этом случае вам не придется ежедневно бороться с непослушными волосами, пытаясь соорудить хоть что-то на своей голове. Если вы безумно любите кудри, может быть, стоит предпочесть химическую завивку, чем каждое утро накручивать свои волосы на щипцы – так вы сэкономите массу времени и сбережете здоровье своих волос. Освойте технику быстрого (но эффектного макияжа), благо информации об этом на сегодняшний день предостаточно. Заранее отутюжьте и приготовьте в порядок свою одежду, аккуратно развесив ее по вешалкам. Никаких заваленных стульев и кресел! Сняли одежду – либо обратно на вешалку, либо в корзину! Другого варианта быть не должно.

Итак, вы всех накормили, собрались, ушли на работу. Если, скажем, на работу вам к 9.00, значит, вставать вам следует в 7.00: 20 минут – пробежка, 15 – водные процедуры, полчаса на дорогу в офис и еще целых 55 минут остается для того, чтобы собраться, позавтракать и сделать кое-какие дела по хозяйству.

После рабочего дня вы идете домой. Прогуляйтесь пешком, сделайте кое-какие необходимые покупки. Именно необходимые, так как все основное вы уже купили в выходной день. Заранее продумайте, что вы приготовите на обед или ужин, так вы не только сэкономите деньги, накупив ненужное, но и продукты, так как не позволите им испортиться. Если обеденный перерыв слишком мал, и вы не успеваете заскочить домой, чтобы накормить пришедшего из школы ребенка, приготовьте заранее борщ (щи, суп-лапшу и т.д.), оставьте в холодильнике котлеты и вашему малышу останется только все разогреть в микроволновке. Это особенно актуально, если ребенок еще мал, и вы не допускаете его к газовой плите. Приобретите хорошую кулинарную книгу и возьмите на вооружение несколько несложных и хороших рецептов, приятно удивляя таким образом своих домочадцев. Делайте домашние заготовки, это очень выручает, и даже если к вам вдруг внезапно нагрянули гости, вы будете знать, что поставить на стол. Если у вас нет своего сада, всегда можно купить овощи на осенней ярмарке (причем по привлекательной цене!), все равно экономия средств будет ощутимая.

Приобретите себе помощников – посудомоечные, стиральные машины-автомат, газовые плиты с таймером – и вы увидите, насколько преобразится ваша жизнь! Положили в кастрюлю все, что вам нужно, поставили таймер – и вы свободны, нажали кнопку стиральной машины – и вы идете по своим делам, на курсы, к подруге или на концерт. Стоит один раз раскошелиться, для того, чтобы сэкономить массу времени и усилий.

Устраивайте себе трудовые пятиминутки: каждый день, допустим, по вечерам, вы будете приводить в порядок что-то одно – чистить раковину, кухонную плиту, разбирать ящики шкафов и т.д. Ежедневно уделяя каждому участку квартиры по 5-10 минут, за неделю вы вычистите всю квартиру до блеска! Этот метод получил широкое признание на Западе, где карьера, как известно, ценится превыше всего.

Расписав по минутам ваш рабочий день (а, самое главное, ежедневно следуя этому распорядку), вы удивитесь сами, насколько многое можно успеть! У вас останется время, чтобы почитать ребенку сказку, сходить на концерт, навестить подругу, просто погулять… Вы будете прекрасно себя чувствовать и навсегда забудете про нечеловеческую усталость по вечерам, оставаясь молодой и цветущей многие годы.

Ирина Давыдова — редактор рубрики «Карьера», мама двоих деток, успешный HR специалист в декретном отпуске

А А

Каждый хочет продвигаться по жизни, но большинство людей сталкиваются с катастрофической нехваткой времени. В результате цель «добиться успеха» может стать кошмаром. Если вы устали от работы по десять часов в день, можете попробовать работать с умом, благодаря этим лучшим приемам личного тайм менеджмента для повышения эффективности своей работы.

Читайте также:

42 приема тайм-менеджмента, которые помогут Вам правильно организовать свою работу и увеличить свободное время:

• Делайте перерывы. Вы не можете постоянно работать на полную мощность. Вместо этого распределите работу на несколько наиболее продуктивных частей в Вашем дне.
• Установите таймер для каждой из ваших задач.
• Устраните все, что Вас отвлекает : телефон, сообщения по электронной почте, а также несколько веб-браузеров открытых на рабочем столе.
• Отвлекаться не стоит, но иногда музыка в фоновом режиме может помочь вам сконцентрироваться. Конечно, это не должна быть тяжелая рок-музыка, но немного Бетховена можно использовать как средство восстановления работоспособности.
• Любите то, что вы делаете. Выбор любимого дела — это лучший способ, чтобы увеличить свою производительность.
• Первым делом с утра завершайте самые сложные задачи .
• Просто начните. Часто начало — самая сложная часть работы. Как только вы начинаете, вы быстро войти в ритм, который может продлиться в течение нескольких часов.
• Каждый человек имеет определенное время дня, в котором он более продуктивен , чем в другие. Для некоторых это утро. Узнайте Ваш прайм-тайм для оптимизации рабочего графика.
• Всегда держите блокнот и ручку под рукой . В результате Вы сможете записывать свои мысли, расписания и идеи в любое время. Смысл в том, чтобы переносить все из головы на бумагу. Таким образом, подсознание не будет напоминать Вам об этом каждую секунду.
• Ведите блог Вашего личного развития и достижений . Это повысит Вашу ответственность и стимулирует к самосовершенствованию и личностному росту.
• Планируйте все ваши блюда на неделю вперед и, соответственно, пишите ваш список покупок. Это позволит Вам сэкономить немало времени и денег.
• Отойдите от компьютера . Интернет стоит на первом месте по отвлечению от работы.
• Пишите список дел каждый день. Полюбите планировать свой день накануне вечером. Тогда Вы будете начинать работу с самых важных задач еще ранним утром.
• В течение дня несколько раз спрашивайте себя : » Могу ли я в настоящее время еще лучше использовать свое время? «Этот один простой вопрос может стать отличным стимулом для улучшения работоспособности.
• Больше спите. Когда вы работаете за компьютером или над отчетами, Вы можете забывать о сне. Тем не менее, важно получить достаточно сна, чтобы Ваши рабочие часы были как можно более продуктивными.
• Тренируйтесь. Исследования показали, что тренировки в полдень повышают производительность и устойчивость к стрессам на рабочем месте. Прогуляйтесь в обед для максимальной производительности.
• Организуйте свой офис . Груды бумаги вокруг вашего стола могут стать огромным барьером, влияющим на Вашу производительность. Оптимизировать свое время можно путем организации Вашего офиса, создания системы, и устранения мусора и лишних вещей.
• Слушайте образовательные аудиокниги , когда Вы едете в транспорте, убираете дом, занимаетесь спортом или готовите обед. Аудио-обучение имеет право на дополнительные часы в Вашем дне. Не говоря уже о том, что Ваш мозг, несомненно, поблагодарит Вас за это.
• Настройте автоматическую оплату Ваших счетов через банковскую систему. Это позволит сэкономить время и избежать штрафов за просрочку платежей.
• Сосредоточьтесь на результате Вашей деятельности.
• Примите быстрый душ . Это может показаться глупым, но на самом деле работает.
• Расскажите другим людям о своих целях , и Вы сразу почувствуете ответственность за свои дела.
• Сядьте на информационную диету. Большая часть мира страдает от информационной перегрузки.
• Найдите наставника и повторяйте за тем, кто уже добился успеха, так вы сэкономите много времени и энергии.
• Напишите самые важные задачи и списки дел на календаре.
• Установите интересные цели . Без достойных целей, вы никогда не будете мотивированы, чтобы добиться своей цели.
• Узнайте популярные сочетания клавиш и создавайте свои удобные сочетания клавиш на компьютере.
• Вставайте раньше всех. Ничто не сравнится с тихим домом.
• Не используйте многозадачный подход к работе. Исследования показали, что многозадачность не является продуктивной. Для высокой производительности нужно сосредоточиться на одной вещи за один раз.
• Поощряйте себя для преодоления больших длительных задач.
• Пользуйтесь ннтернет-магазинами , чтобы не тратить время на поход в магазин. Читайте также:
• Используйте быстрый Интернет с высококачественным соединением.
• Попробуйте полифазный график сна (сон дробными порциями).
• Повысьте скорость набора текста , чтобы сэкономить время.
• Избавьтесь от «потерянного» времени. От видеоигр, проверки новостей по 10 раз на день в контакте или одноклассниках, телевизора, посторонних интернет-сайтов.
• Не тратьте время на долгие телефонные разговоры с друзьями.
• Старайтесь больше работать на дому и избегайте ежедневных поездок.
• Расставляйте приоритеты по Вашим задачам загодя . Перечисляя свои задачи в порядке их важности, вы сможете убедиться, что вы закончите все самые важные задачи в течение дня.
• Когда читаете книги, выбирайте нужные вам части и смело пропускайте лишнее.
• Избегайте ежедневной готовки . Заготавливайте основные блюда на 2-3 дня.
• Научитесь быстро читать.
• Используйте спящий режим Windows , чтобы избежать замедления выхода и перезапуска ОС Windows.

Неправильный распорядок дня, плохая самоорганизация - то, что со временем провоцирует хаос. Как все успевать, чтобы избежать беспорядка на работе и в жизни, читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

Тайм-менеджмент: как все успеть

Как все успевать на работе - вопрос, волнующий многих людей. Рано или поздно возникает ситуация, когда дела накапливаются и приходится задерживаться. Это ведет к усталости, нервному истощению и постоянному напряжению. Если обязанности рядовых сотрудников можно перераспределить, чтобы не произошло срыва сроков сдачи проекта, менеджерам среднего и высшего звена приходится искать другие пути решения проблемы.

Изучайте основы тайм-менеджмента, которые помогут понять, как успевать все делать. Технологии рационального распределения и использования времени созданы для систематизации рабочих процессов, дисциплинирования. Если не владеете методикой распределения рабочего времени, следуйте несложным правилам, которые помогут понять, что делаете неправильно. Для подкрепления знаний читайте книги.

Как все успевать и не уставать: основы тайм-менеджмента

Ставьте цели

Определите, чего нужно достичь. Выбирайте реальные цели и инструменты их достижения, иначе быстро пропадет мотивация. Если в вашем подчинении есть сотрудники компании, направляйте их. Говорите, какие результаты работы нужны, как все успеть за день, ориентируйте. Объясняйте неопытным или несобранным работникам, как добиться нужного результата. Контролируйте процесс, но не забывайте о своих обязанностях. В противном случае они успешно справятся с достижением целей, а у вас накопятся дела, на которые придется потратить личное время. О том, как ставить цели, чтобы возрастала личная эффективность , читайте в «Системе Кадры».

Планируйте

Ведите ежедневник, в который записывайте краткосрочные и долгосрочные планы. Начертите несколько таблиц с двумя столбиками. В левый записывайте важные задачи, обязательные для выполнения за день, во второй - второстепенные. Составляйте список дел на следующий день, на неделю, месяц. Научите сотрудников планировать, тогда они не будут задумываться, как распределить время, чтобы все успеть.

Ежедневник: как успеть все

Важно не только записывать дела на день, но и успевать их выполнять. На обязательные задания не должно уходить больше половины рабочего времени, в противном случае возможны срывы сроков, что ведет к демотивации . Поощряйте сотрудников, которые своевременно выполняют работу. Даже обычная похвала от руководства улучшит настроение, станет стимулом.

Не отвлекайтесь

Проанализируйте, сколько времени тратите на то, чтобы выпить кофе, разобрать почту, пообщаться с друзьями и коллегами. У некоторых людей на это уходит почти половина дня. Подумайте, как распланировать день, чтобы все успеть, при этом иметь запас свободного времени. Четко придерживайтесь плана, не отвлекайтесь, иначе придется работать вечером.

Понаблюдайте за другими сотрудниками, особенно за теми, которые задерживаются со сдачей проектов. Координируйте их, объясните, что они делают неправильно. Некоторые работники не понимают, почему другие успевают выполнять ежедневные задачи, а они - нет. Давайте советы как все успевать. Учите правильно строить распорядок дня.

Распределяйте дела по значимости

Дэвид Эйзенхауэр разработал матрицу дел, в которой задачи подразделяются на четыре категории: несрочные и неважные, срочные и неважные, несрочные и важные, срочные и важные. Выполняйте безотлагательные дела, после чего приступайте к несрочным. На протяжении дня второстепенные задачи могут потерять актуальность или их выполнит кто-то другой.

Поддерживайте порядок

Если задумываетесь, как все успевать на работе и дома, наведите порядок не только в офисе, но и в мыслях. Разберите папки в компьютере, бумаги на столе. На поиск нужных документов должно уходить не более нескольких минут. Если вы потратите больше времени, рискуете не успеть выполнить важные дела. Как , читайте в журнале «Директор по персоналу».

Подумайте, чего хотите достичь, какая работа для вас на первом месте. Не пытайтесь делать все и сразу - вы устанете, а результата не будет. Жесткий распорядок дня помогает избежать аврала, ведущего к нервному истощению, депрессии. Если часть задач можно перераспределить, поручите их подчиненным. Учитесь делегировать, иначе придется работать без выходных.

Рационально тратьте время

По пути на работу просматривайте документы, читайте электронные письма, слушайте тренинги. В рабочие дни используйте каждую минуту для достижения поставленных целей и выполнения плана. Если у вас пониженная активность в утренние часы, обсуждайте с коллегами дела, звоните партнерам и клиентам. После чего приступайте к первостепенным задачам, требующим концентрации внимания.

Совет от редакции : если у вас нет времени на внедрение тайм-менеджмента, прочитайте советы экспертов, . Пересмотрев принципы работы и взаимодействия коллег, вы сможете рассчитывать на быстрое и качественное выполнение задач.

Поддерживайте дисциплину

В организациях, в которых нет жестких требований и норм, сотрудники работают с меньшей отдачей. Они опаздывают в офис, тратят много времени на разговоры и другие занятия, не имеющие отношения к работе. Если менеджер не предпринимает решительных действий, эффективность труда снижается, появляется множество несданных вовремя проектов. Введите систему поощрения и наказания. Регламентируйте , ознакомьте с ними персонал.

Как рано вставать и все успевать?

Помимо самоорганизации займитесь здоровьем. Чем лучше человек себя чувствует, тем выше умственная и физическая активность. Запишитесь в тренажерный зал, бассейн, откажитесь от вредных привычек. Избегайте чрезмерного употребления напитков на основе кофеина - они дают прилив сил на время, после чего наблюдается противоположный .

Разработайте индивидуальный план, чтобы понять, как все успевать. Видя количество дел, вы сможете рационально распределять силы и время. Не задерживайтесь допоздна. Придерживайтесь распорядка дня, спите не менее 7-8 часов, чтобы не накапливалась усталость. Если чувствуете нервное истощение, сходите в отпуск. Отдохнув, приступайте к делам. Не тратьте энергию на работу, не несущую пользу для вас и организации. Прочитайте интересную статью в электронном журнале .

Обратите внимание!

Если вы не придерживаетесь распорядка, поздно ложитесь и рано встаете, плохого самочувствия не избежать. Постепенно появятся проблемы со здоровьем, а ваша активность снизится. Между работой и сном всегда выбирайте второе.

Чтобы прививать сотрудникам здоровый образ жизни, сократите количество перекуров. Вместо премий вручайте абонементы в спортивные залы, бассейны, конные клубы. Организуйте корпоративы на природе, организуйте подвижные конкурсы, по итогам которых вручайте поощрительные призы.

Если вы не можете понять, как научиться все успевать, запишитесь на тренинг или пригласите эксперта в компанию. Работайте не только над личной эффективностью, но и над развитием персонала. Когда научитесь различать важные и второстепенные задачи, не тратить время на ненужные дела, количество цейтнотов сведется к минимуму.