После долгих выходных на работу. Выход на работу после новогодних праздников: ноги не несут на работу…. Чего вы добьетесь

12 выбрали

Один из героев пьесы Григория Горина "Тот самый Мюнхгаузен" говорил: "Каждый день к девяти утра я должен идти на службу. Я не скажу, что это подвиг, но что-то героическое в этом определенно есть". И если для большинства людей ежедневные походы в офис – ритуал привычный, то после праздников он превращается настоящий подвиг.

Многие работники жалуются, что после долгих праздников им сложно вернуться в рабочий ритм. Они чувствуют физическую и моральную усталость, апатию и совершенно не хотят работать. Психологи даже название этим симптомам придумали – постпраздничный синдром. По статистике, им страдает около 60% сотрудников различных компаний.

Работодатели тоже не понаслышке знают об этом недуге: снижение эффективности работы в этот период наблюдают все компании. А некоторые работодатели вообще не воспринимают январь как полноценный месяц с коммерческой точки зрения. А толку? Половину месяца сотрудники и партнеры отдыхают, другую половину – отходят от отдыха.

Осознание, что нам не одним так плохо, уже немного греет душу. Но давайте подумаем, как добиться того, чтобы первые рабочие дни приносили радость, а не тоску.

Легче легкого

Психологи не советуют в первый же рабочий день нового года с энтузиазмом браться за самые сложные дела или назначать важные встречи. Дайте себе время вернуться в рабочий ритм, начиная с более простых и рутинных заданий: разберитесь на рабочем столе, проверьте электронную почту, рассортируйте письма. Все это настраивает на рабочий лад. От самых простых задач постепенно переходите к более сложным.

Если большое и сложное дело не требует отлагательств, разбейте его на более мелкие шаги и начинайте с самых простых из них. Иначе будете откладывать до последнего. Аккуратней с делами, которые зависят от других: ваши коллеги и партнеры сейчас тоже мучительно возвращаются к работе, поэтому, вполне вероятно, будут затягивать свою часть задачи.

Постарайтесь оградить себя от тайм-киллеров . На борьбу с ними требуется сила воли, а сейчас она не на пике своей формы. Поэтому многие проводят первые рабочие дни, просматривая чужие новогодние фотографии в соцсетях. Настроиться на работу это совсем не помогает.

Все идет по плану

Исходя из предыдущих рекомендаций, надо составить план работы на каждый день первой рабочей недели. Самые сложные дела лучше по возможности оставить на среду-четверг. Будьте реалистами, не планируйте слишком большое количество дел: ваша производительность сейчас несколько ниже привычной. Если будете ставить грандиозные планы и не справляться с ними, это только усилит уныние и апатию. А если выполните все дела даже раньше, чем планировали, почувствуете уверенность в своих силах.

Спорт и отдых

Все знают, что во время праздников стоит придерживаться того же режима сна и бодрствования, что и в будни… И очень небольшое количество людей действительно так поступают. Первые рабочие дни тяжело даются нам еще и потому, что мы не высыпаемся и никак не можем вернуться в обычный ритм жизни.

Быстрее вернуться в нормальный режим помогут прогулки на свежем воздухе и спортивные нагрузки. Но старайтесь не переусердствовать: подвиги в спортзале сейчас ни к чему. Это дополнительная нагрузка на здоровье. Кроме того, слишком уставая в спортзале, вы рискуете еще больше снизить собственную работоспособность.

Есть или не есть?

Праздники всегда сопровождаются застольями, после которых нужно приходить в форму. Поэтому многие решают с понедельника сесть на диету. Но слишком ограничивать себя в еде в первую рабочую неделю не стоит. Во-первых, от этого у вас будет еще меньше сил. Во-вторых, еще меньше позитивных эмоций. Переходить на более полезную пищу, конечно, необходимо. Но с началом строгой диеты лучше недельку повременить.

Работа в радость

Ну и главное – не забывайте о радостях. Гуляйте, встречайтесь с друзьями, ходите на концерты, планируйте активные выходные. После праздников нам иногда кажется, что все хорошее осталось в прошлом. Но это не так – хорошее вокруг нас. Просто надо заново научиться его замечать.

У отпуска есть одна негативная особенность: он когда-нибудь заканчивается! И дело не в том, что приходится вновь окунаться в повседневные хлопоты (работа в принципе должна быть в радость, а не в тягость). Сложен сам процесс возвращения к своим обязанностям. Ведь позади остаются море, солнце, продолжительный сон и другие атрибуты отдыха. И тут возникает вопрос: как настроиться на работу после отпуска?

На самом деле, добиться этого намного проще, чем вы думаете. И мы раскроем несколько секретов, которые позволят не только полноценно отдохнуть, но и войти в ритм трудовых будней с минимальными потерями. Итак, как начать работать после отпуска?

Как не стать жертвой постотпускного синдрома

Чтобы точнее обозначить проблему и найти пути её решения, учёные даже придумали термин – «постотпускной синдром». Это одна из разновидностей депрессии, а с ней, как известно, необходимо бороться.

Как показывает статистика, большинство заявлений об увольнении пишется именно после продолжительного отдыха. Людям кажется, что на их плечи внезапно обрушивается непосильный груз задач. На самом деле, чаще всего объём работы остаётся тем же, что был до отпуска. Однако на контрасте с «ничегонеделанием» возникает впечатление, будто обязанностей стало намного больше.

Для начала нужно понять, что именно подразумевается под постотпускным синдромом. Вот его признаки:

• подавленное настроение;
• нарушения сна (в том числе, ночные кошмары);
• приступы раздражительности вплоть до реального гнева;
• физические недомогания (головная боль, несварение желудка, дискомфорт в мышцах).

Чтобы избежать этих и других симптомов, нужно знать, как отразить удар «врага». И заранее спланировать свой отпуск (либо «длинные» выходные), а также подготовку выхода из него.

Маленькие секреты продуктивного отдыха

Если речь идёт о стандартном рабочем отпуске, состоящем из 28 календарных дней, психологи рекомендуют разбить его на две (а то и три!) части. Оказывается, оптимальное количество суток, которых вполне хватает, чтобы отдохнуть, минимум 7, а максимум 14. Бездельничая почти месяц, велика вероятность стать очередной жертвой постоотпускного синдрома.

Как показывает статистика, многие решают провести свои каникулы вне дома, в том числе, на море. Если поездка предстоит дальняя, стоит заранее побеспокоиться о том, как организм перенесёт акклиматизацию и смену часовых поясов. Будьте готовы, что в первый день могут ощущаться сонливость и апатия. Так что не планируйте на него экскурсий, занятий спортом и прочих активных мероприятий.

Большинство отдыхающих делится на две категории. Первые пытаются за короткий срок успеть посетить все достопримечательности, обойти музеи, скупить сувениры на рынках… Другие предпочитают «овощем» лежать на побережье или у бассейна. И то, и другое – в корне неправильно! Чтобы отдых был полноценным, чередуйте пассивное времяпрепровождение с активным. Так вы выйдете из отпуска не только с массой воспоминаний, но и бодрыми.

И ещё один важный нюанс: возвращайтесь в родные края не позднее, чем за 3 дня до окончания законного отдыха. Это время необходимо, чтобы «перенастроить» свои биоритмы под новый лад. В противном случае вам придётся идти «к станку» в совершенно разбитом состоянии.

Впрочем, очень часто отпускники предпочитают проводить освободившееся время в родных пенатах. И допускают при этом ошибки. Например, затевают продолжительный ремонт. Или целыми днями лежат на диване, ничего не делая. Ни то, ни другое нельзя назвать отдыхом! А значит, втянуться в работу после такого «псевдоотпуска» будет чрезвычайно сложно.

Да – свежему воздуху и правильному сну

Рассмотрим другой вариант: «длинные» новогодние и майские праздники. С одной стороны, в России они как раз вписываются в идеальную схему продолжительности отдыха в 7-10 суток. Почему же большинство людей выходят на работу в чрезвычайно подавленном состоянии?

Всё просто. В данном случае мы имеем дело с праздниками. А они в нашей стране чаще всего сопровождаются застольями, поездками на пикник и прочими увеселительными мероприятиями. Пользы от такого времяпрепровождения мало, усталости – много, а ощущения полноценного релакса мы не получаем. Напротив, накапливается сильная усталость и возникает желание отдохнуть ещё, но уже – от самих праздников.

Если после новогодних или майских торжеств вы хотите выйти на работу бодрым и отдохнувшим, прислушайтесь к нашим советам.

• Необходимо отказаться от продолжительных застолий с алкоголем, которые выматывают и тело, и душу.
• Не нужно налегать на пищу. Среднестатистические праздничные столы ломятся от вредных салатов и закусок. Лучше сделайте выбор в пользу здоровой пищи!
• Высыпайтесь. У каждого из нас свои биоритмы. Но, чтобы хорошо отдохнуть, человеку требуется около восьми часов сна в сутки.
• Проводите время на свежем воздухе, предпочитайте пешие прогулки. Дело в том, что бич современного общества – гиподинамия, то есть недостаток движения. Отпуск и праздничные каникулы – отличная возможность восполнить его дефицит!

Отпуск заканчивается в среду

Есть ещё несколько секретов, позволяющих начать работу после отпуска максимально продуктивно. О них немногие знают, но это реальная возможность свести шанс развития постотпускного синдрома к минимуму!

• Перед выходом в отпуск закройте все текущие дела. Так, чтобы во время отдыха коллеги и руководство не отвлекали вас звонками, касающимися незавершенных заданий.
• Не позволяйте мозгу бездействовать! Решайте головоломки, читайте хорошие книги, если очень уж хочется – сами позвоните коллегам, чтобы узнать о новостях «с передовой». Отдыхайте с осознанием того, что отпуск не вечен, и это прекрасно!
• Рассчитайте свой отпуск так, чтобы начинать работу не в понедельник. Оптимальный день для этого – среда: короткая трудовая неделя не позволит устать с непривычки.
• За пару дней перед выходом начинайте ложиться спать примерно в то же время, что и рабочие будни.
• В первые сутки не кидайтесь в работу с головой и не планируйте важных встреч. Сотрите пыль со стола; расскажите коллегам о своём отдыхе; устройте чаепитие. Этого вполне хватит для постепенной адаптации.

Стимул и мотивация – прежде всего!

Если вы всё ещё не знаете, как втянуться в работу после отпуска, создайте себе стимул. Например, в преддверие выхода отправьтесь в салон красоты, сделайте остромодную стрижку и яркий маникюр. Обновите гардероб – да так, чтобы его срочно хотелось продемонстрировать коллегам! В общем, сделайте так, чтобы первое рабочее утро чувствовать себя в центре внимания всего коллектива.

Ещё один действенный совет от психологов: стройте планы. Хорошая работа приносит не только удовольствие, но и деньги. Для начала представьте, как вы, отдохнувший и полный новых планов сотрудник, с удовольствием приступаете к выполнению своих обязанностей, как получаете хорошую зарплату. На что потратите? Можно записаться в школу танцев. А можно начать откладывать на покупку давно желанной вещи.

Представьте только, какое удовольствие получите от обладания ею… Скорее всего, после этих мыслей желание выйти на работу станет намного острее!

А может, дело не в каникулах?..

Бывает так, что даже соблюдение всех вышеперечисленных правил не позволяет избавиться от апатии, подавленности и дурных мыслей. И это уже уважительный повод пересмотреть свою профессиональную деятельность на корню.

Может быть, вы перерабатываете? Или конфликтуете с начальством? Или категорически недовольны зарплатой? Или вообще всю жизнь мечтали заниматься другим делом? Вполне возможно, что речь идёт не о постотпускном синдроме, а о тотальном недовольстве своей нынешней работой. И тогда действительно нужно что-то менять! Ведь профессиональная деятельность должна приносить удовольствие, а не казаться каторгой.

Период после новогодних каникул - прекрасное время, чтобы решить стратегические вопросы и попробовать оценить свою жизнь. Все равно сразу взяться за решение текущих проблем будет непросто

Первый день

Итак, сегодня первый день после новогодних праздников на работе. В первую очередь поздравьте себя с тем, что работа у вас есть и волна кризисных сокращений прошла мимо.

Во-вторых, прислушайтесь к своим ощущениям. Возможно, пояс давит на живот с удвоенной силой, потому что талия капитально обросла оливье и холодцом. Возможно, в ваших чувствах фонит досада, потому что вы откупались от детей планшетом все 10 дней каникул, вместо того чтобы ходить с ними по музеям. Возможно, тщательно скрываемый друг от друга кризис в отношениях с вашей второй половиной стал резонировать на праздниках все настойчивее, ведь в эти две недели вынужденной близости у вас обоих не было возможности убежать в псевдорутину «совещаний», «командировок», «срочных вызовов к клиенту».

Очень важно понять, как именно выныривать из состояния праздников в рабочий процесс. Главное — не спешить. Будьте добры к себе и окружающим — не ставьте огромных задач на первую рабочую неделю. Все равно организм будет тратить больше энергии на ранний подъем, чем на реальное воплощение фантазий коммерческого директора. И не терзайте коллег гипертребовательностью: ничего, кроме вашей личной показушности, коллектив не почувствует, а искренней мотивации вы от людей да и от себя самого не добьетесь.

А вот что стоит сделать — так это выработать себе и подчиненным, если они у вас есть, максимально практичные и максимально реалистичные задачи на перспективу. В ходе рабочего года у вас, вероятно, не доходили до них руки, потому что все горело и все нужно было вчера. А вот на первой посленовогодней неделе мы все еще не успели накосячить настолько, чтобы довести проекты до состояния «надо вчера» и «все горит». Вот тут-то и наступает самое время спокойно доделать вечные косяки.

Когда вы сформулируете очень простые и очень конкретные задачи, трезво оцените возможности коллег и свои собственные и ни в коем случае не требуйте мгновенной победной реализации этих задач. Самое эффективное — сформулировать наедине с собой или в мозговом (неконфликтном) штурме с близкими по духу коллегами по три очень конкретных шага по реализации каждой из предельно очерченных задач.

Большие вопросы

Большинство увольнений и разводов происходит после отпусков и новогодних каникул, так что лучше взять паузу и посмотреть на свою жизнь со стороны.

Многие из нас годами бегают от самих себя в мышиной возне будней («да ладно, нормальная работа, позволяет кормить семью; ничего, что мечтал совсем об ином»), а потом принимают резкие, необдуманные решения. Самые невротичные и инфантильные из нас, не переросшие подростковую стадию, с диким блеском в глазах и воплем «да катись оно все к чертям собачьим» в итоге увольняются и разводятся.

Так дело не пойдет: это — истерика и обратная сторона той же безответственности, которая до этого позволяла человеку так эффективно бегать от неудобных вопросов к себе.

Если, вернувшись после праздников на работу, вы чувствуете, что вас что-то не устраивает в себе, в коллективе, в компании, в руководителе, то не отмахивайтесь от этого ощущения — увидьте в нем ценную обратную связь для зарождения стратегических позитивных изменений в себе и в системе.

Что именно вас не устраивает? Как вы могли бы действовать полезнее? Какие альтернативы вы видите сложившемуся положению дел? Как вы бы могли стимулировать эти альтернативы? Где ваша компания врет сама себе, а где рынку и/или клиентам (не надо делать вид, что мы — святые: у нас у всех есть тень)?

Если вы не сбежите от этих вопросов, а крепко и честно над ними подумаете, дальше можно будет искать ответы. Самому, с коллегами, руководством, консультантом, любимой собакой — как угодно, — но искать. Вырабатывать решения. Претворять их в жизнь. Но осознанно! А не как дикая, при этом несвободная белка в унылом бессмысленном колесе тюрьмы по выработке нормы. Реализовывать в жизнь решения после мучительного поиска новых ответов на неудобные вопросы будет сложно, зато стратегически гораздо эффективнее.

Три каменотеса

Знаете притчу про трех каменотесов?

Путник бредет и видит остервенело работающего каменотеса. Спрашивает: «Что ты делаешь?» На что тот раздраженно отвечает: «Ты разве не видишь? Я тружусь на этой проклятой работе, чтобы хозяин выдал мне вечером миску бобов, чтобы моя семья не померла с голоду». Идет путник дальше и видит каменотеса, обтачивающего камень с дерзким холодным, даже злым энтузиазмом. Спрашивает: «Что ты делаешь?» На это второй каменотес гордо реагирует: «Ты разве не видишь? У моего хозяина лучшая каменоломня, мы боремся со всеми конкурентами за лучшие выработки, и мы победим всех, и я заработаю больше, чем любой другой каменотес в империи!» По прошествии какого-то времени путник видит перед собой третьего каменотеса. Тот сосредоточенно обтесывает камни , посвистывая какую-то веселую мелодию. Путник спрашивает и этого: «А ты что делаешь, каменотес?» Не с первого раза тот его услышал. В конце концов, с трудом отвлекшись от работы, он с удивлением взглянул на путника и ответил: «Я? Я просто строю наш храм».

Вы работаете за бобы? За победу в капиталистическом соревновании? Или вы строите храм смыслов и/или товаров (услуг), который делает мир хоть капельку да лучше, и каждый каменотес вашего строительства по-настоящему ощущает причастность к созданию большого и светлого, что переживет всех нас? И, если вам этого ощущения не хватает, что мешает лично вам его создать для себя?

Это отличные вопросы, чтобы эффективно себя ими терзать во время и после длинных праздников.

Чтобы выход на работу после новогодних каникул не становился стрессом, нужно заранее планировать отдых и попытаться в первые рабочие дни не назначать серьезных дел, приводит издание «РИА Новости» советы психологов.

Как отмечает психолог-консультант Илья Шабшин , на первые рабочие дни лучше не планировать ничего серьезного, что рассчитано на долгосрочную перспективу. Необходимо время на то, чтобы освежить в памяти все необходимые материалы, рабочую информацию и различные нюансы. Для этого можно в первые несколько дней заняться планированием: провести ревизию сделанного, написать планы дальнейшей работы.

«Важно понимать, что человеку потребуется некоторое время на психологическую и физическую перестройку с ритма отдыха, режима релаксирования на рабочие вопросы, на привычный трудовой график. Имеет смысл в первые рабочие дни не подписывать каких-то важных документов, не решать стратегические вопросы, не назначать значимые переговоры с долгоиграющими последствиями», - отмечает г-н Шабшин.

Психолог Ольга Маховская добавляет, что в первые несколько дней после отпуска обычно наблюдается повышенная раздражительность, поэтому с назначением деловых встреч лучше повременить.

«Не стоит планировать на это время встречи, потому что чаще всего они срываются… Плюс есть такая особенность - повышенная конфликтность людей после праздников. Как это ни странно, после отдыха мы возвращаемся не отдохнувшими, а раздраженными», - полагает г-жа Маховская.

По ее словам, часто это бывает связано с утомлением от вынужденного общения с близкими в течение праздничных дней и разочарованиями, связанными с Новым годом.

Первый день на работе

Эксперты единодушны в том, что после длительного отдыха переход к нагрузкам должен быть постепенным. Начните первый день с несложной, но необходимой работы: наведения порядка на рабочем столе и разбора почты. Выбросьте все ненужное, закажите новые канцтовары, привнесите что-то новое в обстановку офиса. Еще один способ, который мобилизует и помогает сконцентрироваться на работе - это составление планов. Спланируйте свой день, первую неделю, поставьте перед собой цели на год. По возможности отложите важные встречи и переговоры до следующей рабочей недели.

В первый день не стремитесь выполнить как можно больше работы, не задерживайтесь в офисе вечером и не берите задания на дом. Оставьте вечер для прогулки и любимого дела. Резко взваливая на себя чрезмерную нагрузку после длительного отдыха, вы рискуете подорвать иммунитет и отметить окончание праздников выходом на больничный.

В течение дня делайте регулярные перерывы для небольшой разминки. Эта привычка пригодится вам и в дальнейшем - показывают, что наибольшую производительность демонстрируют сотрудники, которые пять минут в час выделяют на не связанные с работой перед компьютером активности, будь то прогулка по офису, общение с коллегами, легкие физические упражнения.

Специалисты рекомендуют бороться с постпраздничным напряжением расслабляющими упражнениями, которые можно выполнить прямо на рабочем месте: это обычные приседания, потягивания, сгибание-разгибание рук, ног и другие простые движения. Эти упражнения повышают тонус мышц и организма в целом, усиливают работоспособность и предупреждают утомление.

Режим питания

П равильный режим питания ускорит адаптацию к будничному ритму. Не стоит пропускать обеденный перерыв - своевременное поступление калорий и витаминов поддержит организм во время вынужденной перестройки. Однако воздержитесь от высококалорийной пищи, от которой организм клонит ко сну, и быстрых углеводов. Шоколад и выпечка позволяют дать мозгу моментальный заряд энергии, однако это краткосрочный эффект: вскоре после их употребления уровень сахара в крови падает еще ниже. Лучше восстановить растраченную в праздники энергию с помощью нежирных сыров, яблок, бананов, брокколи, картофеля и тыквенных семечек. Неплохо добавить в блюда ароматизированные травы типа сельдерея, базилика, укропа и кинзы. Врачи советуют употреблять зимой как можно больше рыбы, желательно отварной.

И не забывайте про позитивный настрой!

КАК СОТРУДНИКАМ ПРИЙТИ В СЕБЯ ПОСЛЕ ПРАЗДНИКОВ И НАЧАТЬ РАБОТАТЬ?

Проснулись утром и поняли, что праздники закончились и пора выходить на работу? А в голове туман и сложно сконцентрироваться на рабочих проблемах после длительных застолий и свободного графика времяпрепровождений. Что делать в таких ситуациях работающему человеку? Как настроить себя на рабочий лад? Что нужно сделать, чтобы сразу «попасть в струю» и не наделать ошибок по невнимательности? Прислушайтесь к нашим советам — и «синдром отпускника» не коснется вас и ваших работников.

Рассказ о причинах как напутствие на будущее

Причина «страданий» работников после длительных праздников — это нарушение привычного режима питания, сна и бодрствования. Поэтому врачи советуют не идти на поводу у собственных страстей и не изменять коренным образом привычный образ жизни. Конечно, вряд ли кто-то будет следовать таким советам, поэтому приходится признать очевидным факт: мы все равно будем праздновать «на всю катушку», а потом мучиться вопросом, как прийти в себя и выйти .

Построим ответ на вопрос следующим образом: перечислим причины трудностей после праздников и способы их преодоления.

Причина 1. «Не буду делать это сегодня»

Это глобальная причина многих затруднений у работников. «Тянуть резину» — это способ, к которым прибегают люди, чтобы избежать рутинных проблем, сделать вид, что сильно загружены работой, или спрятать от других истинную причину — отсутствие знаний о том, как решать поставленную задачу.

Следуя указанным тенденциям, сотрудники не спешат выполнить по максимуму все дела до новогодних праздников и откладывают их «на потом». В итоге в январе они перегружены, выполняют поручения крайне медленно.

— во-первых, планировать работу сотрудников (составлять планы с указанием точных дат для выполнения работ и завязать мотивацию персонала на соблюдение указанных сроков);

— во-вторых, приурочивать к концу года составление отчетов о проделанной работе (это будет подстегивать персонал завершать дела к концу года).

Мнение. Алла Суркова, сотрудник компании ОАО «Согласие»:

«В конце года у нас всегда много работы. Это и взаимодействие с заказчиками, и ежегодная аттестация с ее отчетами и экзаменационными процедурами. Я уже давно работаю в компании, знаю о таком порядке вещей, поэтому заранее все подготавливаю. К тому же отдел персонала всегда оповещает, а начальник также консультирует по всем необходимым вопросам с отчетами и аттестацией. В общем, я готова к такому развитию событий, не вижу в нем чего-то необычного. Другое дело — новички в организации. Но им помогает менеджер по адаптации, который рассказывает, что да как».

Причина 2. «Оторваться на полную катушку»

Многие россияне в новогодние каникулы переедают, пьют много алкогольных напитков, нарушают режим сна и бодрствования, подрывая свое здоровье. Поэтому с выходом на работу дела не клеятся, планы выполняются крайне слабо. С этим явлением очень сложно бороться. Ведь в современной России население (в том числе и работоспособное) захватила философия «живем одним днем», не предполагающая планов на будущее.

Что делать руководителю и кадровику:

— формировать в организации культуру здорового образа жизни (приветствовать и способствовать занятиям спортом, прививать привычки здорового питания и культуры потребления алкогольных напитков, например, публикуя подобную информацию и полезные советы в корпоративной газете, делая рассылку по электронным адресам сотрудников, включая в компенсационный пакет абонементы в фитнес-клуб и т.п.);

— распространять философию, выраженную в такой фразе: «Не откладывай на завтра то, что можешь сделать сегодня» (следовать установленным планам, готовить план «Б» и т.п.).

Таким образом, работа кадровика в данном направлении должна сводиться к следующим этапам:

— предварительному (действия по предотвращению ситуаций с невыходом на работу, болезнями, снижением работоспособности);

— текущему (поиск и замена сотрудников, повышение работоспособности персонала).

Практические ситуации и решения

Чтобы слова не расходились с практикой, мы рассмотрим типичные ситуации (кейсы), с которыми встречаются кадровики компаний, и дадим пример решения, которое, конечно, можно конкретизировать с учетом возникших в компании обстоятельств.

Кейс 1. «Невыход сотрудника»

В транспортной компании «М…» , как правило, часть сотрудников не выходит на работу после празников . Причина — в чрезмерном употреблении алкоголя некоторыми водителями. Сотрудники отдела кадров каждый год сталкиваются с этой проблемой. Как ее предотвратить?

Советы:

1. Тщательно подходить к подбору сотрудников и проверять соискателей на предмет алкоголизма. Для этого обязать претендентов на работу проходить медицинскую комиссию.

2. Ужесточить политику в отношении тех, кто допустил злоупотребление алкоголем и не вышел на работу или вышел в нетрезвом состоянии. Например, увольнение за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул), п. 6 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Указанный порядок довести до сведения всего персонала.

3. Прогнозировать невыход части сотрудников, готовить резервный состав работников. Ввести практику оповещения сотрудника о начале работы и соблюдения им условия абсолютной трезвости под угрозой увольнения (ведь сотрудники заранее знают о последствиях невыхода или несоблюдения установленных законом правил).

Вывод: не ждите возникновения проблем с персоналом, предупредите их, готовьтесь заранее к такому развитию событий.

Таблица 1

Предварительная работа кадровика с персоналом (до праздников)

Кейс 2. «Болезнь сотрудника»

Компания «О…» — крупный финансовый холдинг. Как правило, в течение новогодних праздников часть сотрудников заболевает и не выходит на работу. Причем потом приносят больничные листы. Такая ситуация во многом снижает работоспособность компании. Руководителю отдела персонала поручили задание исправить положение дел. Какие действия ему необходимо предпринять?

Советы:

1. Формировать культуру здорового образа жизни на протяжении всего года. Например, вовлекать сотрудников в спортивные мероприятия, предоставлять возможность посещать фитнес-клубы, бассейны и т.п. Оповещать сотрудников о результатах спортивных соревнований, чествовать победителей, показывать собственный пример. Привлекать к подобным мероприятиям партнеров и клиентов.

2. Ввести поощрение для тех сотрудников, которые не брали в течение года листок нетрудоспособности. Косвенно это будет способствовать тому, что персонал задумается о собственном здоровье и начнет предпринимать все меры, чтобы праздники не влияли отрицательным образом на их трудовую дисциплину.

3. Проводить профилактические прививки (в октябре каждого года), информировать персонал о способах повышения иммунитета и работоспособности.

4. Подготовить памятки о способах выхода из «синдрома выпускника».

Вывод: соедините профилактику с текущей работой по повышению работоспособности персонала.

Таблица 2

Текущая работа кадровика с персоналом (после праздников)

Кейс 3. «Не могу настроиться на рабочий лад»

Анна О. — перспективная сотрудница отдела кадров. Как правило, Новый год она проводит с друзьями на вечеринках. Потом, чтобы прийти в себя, она много занимается спортом. К тому располагает погода: занятия на коньках и лыжах — вот что нужно для того, чтобы прийти в форму. Анна большое внимание уделяет собственному здоровью. Тем не менее, придя в офис после небольшого «отпуска», Анна говорит, что у нее нет особого желания работать в полную силу. Девушка старается отложить трудные дела, занимаясь тем, что больше всего нравится сейчас. Как ей преодолеть себя и поскорее включиться в работу?

Советы:

1. В первый день после новогодних каникул спланировать дела по такому принципу:

— срочные сложные;

— срочные несложные;

— несрочные сложные;

— несрочные несложные.

Далее распределить дела на день: сначала — срочные несложные, затем (перед обедом) — несрочные. После обеденного перерыва — срочные сложные дела (ведь человек уже настроился, выполнил часть дел, получил результат и готов к первым трудностям). В конце рабочего дня — несрочные дела и планирование на следующий день.

2. Подготовиться к непредвиденным ситуациям, так как не всегда получается выполнить все запланированное. Для этого в течение рабочего дня:

— планировать время на форс-мажорные ситуации, то есть уметь переключаться с одного вида деятельности на другой. Быстрота переключения достигается за счет внутренней готовности к такому развитию событий. А значит, надо просмотреть планы отдела, свои индивидуальные планы, выделить задачи по приоритету и спрогнозировать приблизительное время для их выполнения и резервное время;

— иметь под рукой необходимые инструкции и руководства к действию, памятки и алгоритмы действий, чтобы при наличии трудных ситуаций знать, где искать ответ.

Вывод: планирование и тайм-менеджмент — залог успешной работы после продолжительных новогодних каникул.

Таблица 3

Что делать кадровику, чтобы включиться в работу?

———————————

1 Устоявшаяся аббревиатура — «здоровый образ жизни».