Тайм-менеджмент для работающей домохозяйки. Как управлять временем или тайм-менеджмент для современной домохозяйки

Тайм-менеджмент – умение эффективно управлять имеющимся в вашем распоряжении временем. Что значит – эффективно управлять? Это значит, успевать выполнить все задумки на день, не чувствуя себя при этом как выжатый лимон.

Казалось бы, у домохозяйки времени всегда в избытке. И зачастую слово «домохозяйка» ассоциируется с женщиной, сидящей дома и имеющей массу свободного времени. Современные женщины, знакомые с системой fly-lady, доказывают: домохозяйка — это гордое звание и ежедневный труд! Давайте рассмотрим основные принципы Тайм-менеджмента для домохозяйки .Ведь повседневный темп жизни ускоряется с каждым годом. И даже имея возможность не ходить на работу каждый день, нужно успеть сделать тысячу дел: постирать, погладить, прибраться, отвести и забрать из детского сада младших детей, проверить уроки у старших, отвести их на секции или в кружки, не забыть купить нужные продукты, покормить кошку, заплатить по счетам… Да и себе хочется уделить минутку времени: сходит в фитнес-центр, на массаж, отдохнуть в теплой ванне от дневных забот или просто посидеть в Интернете. Не говоря уже о том, что хочется встретить любимого мужа в чисто прибранном доме, где его дожидается вкусный ужин. Тут уже и 24 часов в сутках становится маловато. Желающим успевать больше за то же время, система fly-lady дает ценные рекомендации по тайм-менеджменту:

1. составьте распорядок дня и придерживайтесь его. Но не нужно забивать день до отказа, не оставляя и 5 минут на передышку. Лучше запланировать меньше, и выполнить все задумки, чем расстраиваться из-за того, что опять что-то не сделано. Поначалу можете даже записывать: сколько ушло времен на каждое занятие. Например: загрузить стиральную машину – 5 минут, приготовить кашу на завтрак – еще 7 минут, одеть ребенка на прогулку – 10 минут. Тогда вы сможете реально оценить резервы своего времени.

2. планируйте свое время на неделю и каждый день. Подумайте заранее, какие срочные и важные дела у вас есть. Купите большой настенный календарь, повесьте его на видное место и расскажите всем членам семьи, что отныне на нем вы будете отмечать все запланированные события: записались ли вы с дочкой к стоматологу, или ваш муж идет в автосервис, или может быть вы с подругами собираетесь на выставку модного художника. Каждое событие отмечайте. Это нужно для того, чтобы ваши домочадцы видели, что у вас есть дела, личные в том числе, и, в свою очередь, помнили и предупреждали о своих планах.

3. Планируйте самые нелюбимые дела на утро. Флай называют это – «съесть лягушку». После того, как самое неприятное дело уже сделано, все остальные занятия пойдут намного легче. Также при занятии нелюбимой работой, используйте правило 15 минут. Помните: вы можете делать все, что угодно в течение 15 минут. Скорее всего, вы успеете сделать задуманное даже раньше, чем прозвенит таймер.

4. Помните, Интернет – ценный помощник, всегда готовый дать ответ на любой вопрос. Но он же — вор вашего времени. Поэтому садясь за компьютер, ставьте таймер! Сегодня существуют специальные программы, отключающие Интернет в указанное время.

Очень важное правило fly – хныкать и жаловаться запрещено. Вместо этого нужно хвалит себя! Хвалите себя за каждый, даже малюсенький шаг к порядку, придумайте себе какое-то поощрение. Пусть это будет давно желанная вещь или поездка. Или договоритесь с домашними, чтобы они поддержали вас. Например, вы в течение недели вставали утром, чтобы побаловать мужа завтраком и проводить на работу. За это муж в выходные готовит вам завтрак и приносит кофе в постель.

И не забудьте расставить приоритеты. Даже становясь домохозяйкой, невозможно успевать сделать абсолютно все. Поэтому сразу определитесь, что для вас важнее: немного пыли на книжных полках или возможность побыть вместе с семьей.

По управлению временем создано немало методик. Однако подавляющее большинство их имеют ограничивающую особенность: они предназначены для офиса. А могут ли они помочь организовать работу дома молодой маме? Научат ли, как совмещать профессиональную деятельность и бесконечное количество домашних забот?

Молодая мама, фрилансер, решила поставить свой эксперимент, чтобы понять, какая же методика тайм-менеджмента для женщин работает в домашних условиях. Нужной для этих целей литературой ее снабдили подруги-домохозяйки и интернет.

Эксперимент первый

Первая техника называется «45/15» , предложена автором Яной Франк в книге «Муза и чудовище».

По совету автора, следовало записывать подробно, с точностью до пятнадцати минут, на что тратится время. Цель – определить так называемых «пожирателей» рабочей энергии. Процесс оказался мучительным. Пошаговая запись первого дня выглядела, будто сценарий будущего фильма о сумасшедшей домохозяйке. Зато записи отчетливо показали, насколько неэффективно тратится время на массу мелких дел.

Гораздо более полезной оказалась техника «45 минут работы – 15 минут отдыха». Вначале удалось подчинить работу заданному ритму. Однако график вскоре нарушился из-за того, что режим остальных домочадцев не совпадал с запланированным расписанием.

Итог

Составление списка обязательных дел не повлияло на их выполнение. Зато методика помогла определить и оценить важность поставленных целей. В поисках компромисса между четырьмя «великими проектами» в год и ежедневными планами, выяснились реальные возможности.

Эксперимент четвертый

Запускаем в работу «денежный счетчик» , идея которого предложена Николаем Козловым в книге «Начнем сначала, или Как разглядеть свое завтра».

Интересный прием предлагает автор: записать на табличке важное дело, которое никак не выполняется, и составить план. То есть обязательство, как и в какой последовательности будет это мероприятие претворяться в жизнь по дням. Если какой-то шаг вовремя не сделан, полагается выплатить штраф. Обязанность следить за процедурой и назначать размер штрафа возлагается на ближних.

Итог

В этой методике очень важно найти верный способ оценки штрафов, чтобы каждая из сторон была уверена в справедливости своих действий. «Денежный счетчик» заставил активизировать работу над книгой. Конечно, написанных страниц оказалось меньше, чем указывалось в первоначальных расчетах. Но если бы не активность семьи, они не были бы написаны.

Опробованный вариант продемонстрировал довольно эффективный тайм- менеджмент для женщин.

Идея воплощения в жизнь домохозяйки приемов тайм-менеджмента посещает и других молодых мам. Как оказалось, нет единой универсальной методики. В каждом конкретном случае молодая женщина применяет свой набор практик, облегчающих жизнь. Например, использование современной бытовой техники с максимальной оптимальностью, или кооперирование с такими же неработающими мамами.

Смысл такого тайм-менеджмента в том, что мы не рассматриваем день в целом, а разбиваем его на блоки. Классические блоки планирования времени – это утро, день, вечер. Как бы не складывался день, все равно утром мы делаем определенный набор дел, которые уже неактуальны вечером, днем свой набор, вечером свой.
Если у Вас более или менее организованное утро и день, есть смысл более детально расписать вечер.
Блоки можно прописать более детально:
- утро после подъема и до завтрака
- утро после завтрака до прогулки
- прогулка
- сон ребенка
- дневной блок после дневного сна
- вечерний блок
Если Вы работаете дома, то у вас добавятся:
- утренний рабочий блок,
- дневной рабочий блок
- вечерний рабочий блок
Как разновидность организации дел блоками может быть ситуационное планирование времени, а именно:
- пока ребенок спит
- во время прогулки
- пока ребенок занят с папой
- пока ребенок играет сам
- пока ребенок в саду
Сформулируйте свои блоки, запишите их, проставьте примерный временной интервал.
Далее распишите ежедневные дела, которые обязательно присутствуют в каждом блоке.
У каждого блока может быть какая-то центральная тема, например, утро – домашние дела, сон ребенка – саморазвитие и работа, вечер – отношения, общение и т.д.
После этого в каждом блоке может еще остаться время. Это ваш резерв. Чтобы его использовать наиболее эффективно, создайте «бонусный» список дел, которые вы будете делать, если резерв не понадобился и день прошел «как по нотам». Держите список под рукой и как только чувствуете, что образовалось окно, не торопитесь в интернет, а сразу приступайте к делам из этого списка.
Далее подумайте о каждом блоке, какой из них самый проблемный и менее предсказуемый? В том блоке нужно закладывать больше резервного времени.
Для тех, кто работает дома, очень важно внимательно отнестись к рабочим блокам организации времени.
Во-первых, четко обозначить в течение дня, когда вы можете работать. Подсчитать свой рабочий ресурс и помнить о нем, когда берете новую работу или начинаете новый проект
Во-вторых, всегда разбивайте работу (включая работу по дому) на небольшие задачи, которые можно выполнить в течение 15-20 минут. Как правило, столько времени ребенок готов выделить маме. Я называю такой способ организации времени – «короткие перебежки». О нем обязательно подробно напишу отдельно, поскольку считаю это ключевой основой тайм-менеджмента для мам, если она хочет успешно справляться со всеми делами.
В-третьих, старайтесь всю подготовительную работу делать заранее, чтобы с наступлением «рабочего блока» вы сразу могли приняться за дело, а не тратить время на поиски нужных файлов, инструментов и т.д.
Составляя план и распределяя дела по блокам, задумайтесь о своих биоритмах. Какие-то дела лучше всего и быстрее получаются с утра, другие наоборот требуют спокойной вечерней обстановки.
Особое внимание обратите на блоки «сон ребенка». Это то драгоценное время, когда мама может морально расслабиться и побыть наедине с собой и своим делами. Не стоит тратить это время на домашние дела, которые можно распределить по другим блокам. Посвятите это время себе. Для кого-то это будет уход за собой, для кого-то зарядка, кто-то с удовольствием порукодельничает в тишине. Специфика этого блока в том, что сколько он продлится, заранее не известно, поэтому опять же важно разбить дело на этапы, на случай если малыш проснется раньше времени или наоборот, разоспится.
Гибкость блочного планирования времени в том, что мы не привязываем блоки жестко к определенным часам. Гибкость организации деятельности – основа тайм-менеджмента для мам. Как бы ни складывался день, у нас будет утро, день и вечер и будут определенные ситуации (прогулки, сны, приход мужа или бабушки и т.д.).

Даже если вы работающая женщина, вам никуда не деться от работы по дому. А уж если домохозяйка, то это превращается в ваше основное занятие. Домашняя работа бесконечна. И в том смысле, что вам никогда не удастся сделать ее всю. И в том смысле, что ее нельзя закончить как другую работу, - просто потому, что закончилось рабочее время. В итоге, к женщине, занятой домом, применимы только неприятные словосочетания типа «загнанная лошадь», «белка в колесе» и т. п. Дела делаются бесконечно, а результат - минимальный видимый эффект и максимальная усталость. А от хронической усталости недалеко и до депрессии. Поэтому, находясь на «домашней» работе, очень важно научиться так ее организовать, так использовать свое время, чтобы и домом гордиться, и себя не довести до постоянного стресса. Итак, тема нашей сегодняшней статьи - "Как управлять временем или тайм-менеджмент для современной домохозяйки"

3 85276

Фотогалерея: Как управлять временем или тайм-менеджмент для современной домохозяйки

Понятие «тайм-менеджмент» и представляет собой именно систему правильной и удобной организации времени. А для домохозяйки, соответственно, - систему организации домашней работы.

Любой тайм-менеджмент основывается на нескольких принципах:

Самый главный из общих принципов - планируйте дела ответственно и вдумчиво.

Распределяйте дела на важные и второстепенные, - так вам будет проще определиться, как и в каком порядке вы будете с ними справляться.

Разбивайте большие, сложные или длительные дела на несколько мелких. Так вы сэкономите силы, сможете избежать спешки и сделаете работу качественнее.

Распределяйте дела с учетом всех тех, кто может вам помочь. Сделайте так, чтобы помогать вам превратилось в привычку у ваших близких.

Используйте пространство правильно. Очень удобно, когда вы точно знаете, где искать привычные вещи. Когда ключи, например, кладутся изо дня в день на одно и то же место, - вы не потратите на их поиски утром ни одной лишней минуты.

Не накапливайте мелкие неприятные дела! Накапливаясь, они из мелких дел вырастают в большие проблемы. Делайте их сразу, не откладывая.

Награждайте себя за сделанные дела. Пусть награда будет совсем мелкой, - главное, чтобы за неприятными заботами следовало что-нибудь приятное. Кусочек шоколадки, легкая музыка, лишние полчаса на любимое хобби, - разве вы не найдете, чем себя порадовать?

Вырабатывайте нужные привычки. Многие ежедневные дела перестанут отнимать так много сил и времени, как сейчас, если сделать их частью хорошо налаженного и отработанного процесса.

Это некоторые общие принципы любого тайм-менеджмента, которые позволят вам хорошо организовать и облегчить любую, в том числе и домашнюю работу.

Но существует четко и органично выстроенная система, которая является именно тайм-менеджментом для современной домохозяйки. Это очень широко распространенная в Америке и уже хорошо известная и у нас система «FLY-lady». Авторство этой системы принадлежит американке Марле Силли. Вся система основывается на нескольких принципах, применяя которые, вы сможете оптимально организовать домашнюю работу.

Основной (общий) принцип системы FLY-lady: не пытайтесь сделать все и сразу. Помните, ваши главные помощники - постепенность и последовательность.

А теперь правила, по которым действуют те, кто занимается домом по системе FLY-lady или тайм-менеджмент домохозяйки:

1. Внешний вид - это важно!

Первое, с чего начинаем свой день, - с того, что приводим в порядок себя. Макияж и красивая одежда - обязательны. Только не забывайте, что одежда должна быть еще и удобной. И вместо тапочек - наденьте туфли (лучше на шнуровке).

2. Создаем «точку порядка»

В доме должна быть «точка порядка» или попросту говоря, то место, которое вы будете воспринимать как место концентрации порядка и чистоты. Как предлагает автор системы - проще всего такой точкой определить кухонную раковину. Ведь за день мы много раз бываем на кухне, много раз пользуемся раковиной, она всегда у нас на виду и контролировать ее очень просто. Вот и начните с того, что сделайте ее идеально чистой. А потом - просто поддерживайте ее в чистоте.

Не пытайтесь сделать сразу идеально чистым весь дом! (Помните основное правило? - «не пытайтесь сделать все сразу»).

3. Определите «рутины»

«Рутинами» в этой системе называется работа, которую вам придется выполнять регулярно - ежедневные повторяющиеся дела, от которых никуда не деться. Вы должны определить их для себя сами (приготовить обед, помыть посуду, постирать одежду и т. д). И записать в особый журнал.

4. Делим дом на «зоны»

И не только разделяем дом на четкие зоны, но и определяем тот день недели, который будет принадлежать этой зоне. А еще ограничиваем время - один час на уборку зоны. Не уложились? - откладываем до следующего раза.

5. Война с хламом

Вести эту войну надо ежедневно. Один из принципов системы FLY-lady: «хлам упорядочить не удастся! » Поэтому - придется научиться избавлять от того, что стало лишним. И здесь есть особый прием: создаем привычку выбрасывать 27 вещей (кстати, число взято из другой известной системы - Фэн-шуй). Научись не жалеть о том, что выбрасываешь. Если же попала в руки вещь, которую не можешь выбросить сразу, хоть и не используешь давно, - спрячь ее в пакете на полгода. А потом - выброси пакет, не глядя, что в нем. Ведь если вещь не понадобилась в течение полугода - значит, она тебе не нужна.

6. Новое должно приходить на место старого

Это правило - еще один способ борьбы с захламлением. Все просто - новая вещь должна покупаться только на место старой. Понравился комплект постельного белья? Отлично! - но, купив его, выброси самый старый из тех, что использовались до сих пор.

7. Гасим «горячие точки»

Конечно, ты легко определишь, в каких местах твоей квартиры легче всего образуется беспорядок и хаос. Часто это - полочка в прихожей. Хотя у кого-то - компьютерный стол, тумбочка в спальне, шкафчик на кухне и т. д. Реши для себя, где в твоем доме есть такие «горячие» точки и каждый день уделяй им время. Две минуты в день достаточно, чтобы «горячая «точка была «погашена».

Несколько простых правил, следуя которым, вы сможете облегчить себе жизнь и управлять временем. Только не забывайте главное, - всегда в своем распланированном дне находите время для самой себя!

Такая работа тем коварна, что она циклична, т.е. ее просто невозможно сделать раз и навсегда, во-вторых, она не нормирована. В результате женщина оказывается в положении хомячка в колесе – дело сменяет другое, не видно конца. Так неделя за неделей. Накапливается усталость, развивается депрессия, стресс становится хроническим. В этой непростой ситуации эффективным решением оказывается тайм-менеджмент для домохозяйки.

Сегодня разработано для самых разных процессов и организаций немало систем управления временем. Но в основе всех лежит парочка общих универсальных правил: составление списков текущих задач, четкое планирование своей деятельности, регулярное (еженедельное или ежедневное) подведение итогов, анализ достигнутых результатов.

Система FLY-lady является одной из наиболее оптимальных систем таких тайм-менеджментов, разработала его специально для женщин американка Марла Силли. Главный принцип Флай-леди – последовательность и постепенность. Не надо пытаться создать идеальный порядок за один день в доме и объять необъятное. Не случайно Марла Силли рекомендует своим последовательницам метод baby-steps (англ. маленькие шажки). Надо начать с чего-то одного, а дальше передвигайтесь маленькими шажками, не пытаясь все сделать сразу. Основана система Флай-леди всего на нескольких базовых принципах, которые помогают упорядочить хаос домашней работы.

1. Приводим себя с утра в порядок (никаких шлепанцев и банных халатов), надеваем удобные туфли и накладываем макияж. Внешний вид – очень важно, ни в коем случае нельзя забывать про себя.

2. Создаем некую точку, которая станет олицетворением порядка и чистоты. Марла Силли предлагает использовать кухонную раковину, так как мы проводим на кухне много времени и она всегда на глазах. Для начала ее как следует начистите. А потом просто поддерживайте в таком состоянии.

3. Заводим специальный журнал для описания рутин – маленьких повторяющихся повседневных дел, которые приходится делать по утрам и вечером.

4. Чтобы ваша уборка не превратилась в кошмар, разделяем на отдельные зоны весь дом и выделяем для каждой свой день недели. Например, столовая и гостиная – понедельник, кухня – вторник, туалет и ванная – среда, стирка одежды – , глажка белья – пятница. Тратим на уборку каждой зоны не более одного часа. Что в этот час не уложилось, откладывается до следующего раза.

5. Один из главных принципов Флай-леди гласит: «упорядочить хлам нельзя!». Соответственно наша цель каждодневно отыскать 27 использованных, ненужных вещей и выбросить. Данный подход позволит необременительно и постепенно избавиться от накопившегося хлама.

6. Надо своевременно гасить горячие точки. В данной системе подразумеваются под горячими точками места в квартире, на которых легко и быстро образуется хаос. Это может быть полочка у входной двери, письменный стол, компьютерная стойка и так далее.

7. Один день в неделю посвящать исключительно самой себе. Это означает, что никаких дел в выбранный день, только сон, отдых, косметические процедуры и прочие другие удовольствия. В первую очередь любая женщина и об этом забывать никогда нельзя.

Источники:

• Тайм-менеджмент для домохозяйки

Главной целью вашего проживания на даче (в коттедже) является общение с природой. Поэтому, составляя свое расписание дня, запланируйте для этого время.

Чем меньше времени вы проводите за городом, тем больше времени отведите для соприкосновения с природой. Если вы выезжаете на дачу только на выходные, то уделите не менее 3 часов этому общению.

Что я подразумеваю под понятием общение с природой? Это контакт с окружающим миром всеми известными чувствами (зрение, слух, вкус, осязание, обоняние). Каждый день пройдите по своему участку босиком и дотроньтесь до каждого растения, поговорите с ним. Пожуйте укропчик с грядки, сорвите ягодку. Поверьте, как и комнатные, так и садовые растения нуждаются в этом. Растения от этого лучше растут. Но прежде всего это нужно вам. Ведь для этого и есть у вас участок земли. Послушайте пение птиц. Поиграйте с любимой собакой.

Второй приоритет, которому необходимо уделить время, это общение с семьей. Запланируйте на каждый день не менее часа на какое-либо совместное мероприятие. Это может быть посещение какого-нибудь красивого места в округе, совместное чаепитие с соседями или игры с детьми. Вариантов мероприятий множество. Запланируйте их заранее. Не забудьте сфотографировать эти моменты на память.

Третий приоритет на даче, которому я уделяю не менее 3 часов в день (если жить за городом, то достаточно 1,5 часа), это работа в саду. Я обычно разбиваю это время на два отрезка. Работы у меня запланированы заранее. Для этого я веду дневник, куда записываю все планируемые и сделанные работы. Эти три часа у меня расписаны, как рабочее расписание, по всем правилам тайм-менеджмента. Для составления плана работ я пользуюсь календарем дачника.

Четвертый приоритет - это хозяйственные дела (уборка, готовка еды…). На это тоже необходимо составить список заранее и стараться выполнять эти дела, когда погода не балует.

Совет: не смотрите телевизор на даче, не играйте в компьютерные игры. И еще: по возможности соблюдайте тишину в утренние и вечерние часы.

Видео по теме